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PPT能力提升大法
* 并不是简单的复制粘贴,而是经过提炼,把需要展示的内容用恰当的形式展示出来 1.4.7陈旧的剪贴画 1.4.8刺眼的配色 1.4.9无关杂乱的模版 1.4.10其他 逻辑混乱 错别字 字体不一 炫目的动画 恼人的切换声 2.PPT设计原则 ?幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。 2.1一目了然 * 字体原则应该18磅,最小在14磅 2.2视觉化 把文字翻译成图的过程 文字视觉化 2.3图表设计一般原则 文不如字,字不如表,表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 3.PPT制作大法 PPT制作步骤 准备内容 内容格式要求 PPT制作小贴士 3.1PPT制作步骤 1.理解 2.构思 3.制作 3.2准备内容 主题和目的 听众 时间 提纲和讲稿 组成要素 最优秀的幻灯片可能根本没有文本,所以请写下完整演讲词。 背景 图片 文字 PPT的基本结构 要有一张标题幻灯片:告诉观众你是谁,你准备谈什么内容。 准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。 每页幻灯片应注意尽量采用文字,图表和图形的混合使用。 3.3内容格式要求 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写,不要全部采用大写字母 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 避免使用过多的字体,不用倾斜或过于艺术化的字体 3.3内容格式要求(续) 幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话 准备充分的书面材料 标题字体的大小在该幻灯片中最大 根据演讲的对象和环境选择适宜的模板 同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向排列 谨慎使用动画与幻灯片过渡 使用高质量的图片,避免使用剪贴画 3.4PPT制作小贴士 配色法则 Smart Art制作 突出重点 图片的冲击 3.4.1Smart Art图形工具 Office2007及以上版本自带的图形工具, 可以帮你做出更立体、美观的图片,使用方法简单易学。 3.4.2颜色黄金法则 注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目; 紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。 3.4.3通过文字排版突出重点 加粗,加大字号,变色 3.4.4巧妙利用图片 在制作PPT的时候尽量地插入较为贴切、幽默的图片以增加受众的兴趣,增强受众对案例的记忆。 不错 不错 哦! 还有啊 晕了 怒了 睡了 诶? 不错 赞! 爽了 给别人以惊喜,给自己新天地 * PPT,就是Power Point简称. 是一种演示文稿图形程序,是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。 * * PPT主要有2种用途: 1.阅读用:适合一个人面对电脑看,设计思路和报纸类似 2.辅助用:培训,演讲,讲座,开会时使用,并不是作为主角,但是缺它不行 * * * 在技术方案的宣讲中最容易出现这种情况 * 背景太花,字体颜色选择不恰当 * 关键字的方式的确好,不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的,所以适当的地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用,图文并茂。 视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。 和摄影有关的内容,怎么能少了相机,或者被拍摄的主体呢?摄影原本就是视觉的艺术,若是制作这方面的PPT,更是得视觉化到底了。 * PAGE * * PPT能力提升大法 1.PPT入门 PPT是什么 PPT的用途 为什么做不出好的PPT PPT设计中的10大问题 1.1PPT是什么 PPT不是: Word Excel PowerPoint Access ……的简单组合堆砌! PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段,但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。 1.2PPT的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 哪些场合适合用PPT? PPT适合:容易理解偏差的场合 PPT适合:沟通时间不足的场合 PPT适合:难以文字描述的场合 PPT适合:内容缺少把握的场合 更有效的沟通! 制作PPT根本目的是为了 1.3为什么做不出好PPT? 原因是: 对幻灯片认识不清晰 没有思路和逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 哪些场合适合用PPT? 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 只要
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