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行政人事部制度 文件编号 HF-XZ-04 版　次 2.0 页　次 1 / 3 第一部分：行政人事部制度 一、为使公司行政人事工作规范化，统整行政人事工作运行机制，发挥管理中心的领导作用，提高工作效率，特制定本制度。 二、行政人事部制度是公司实施决策和领导的重要保证，是处理公司日常政务、事务的基本准则。 三、公司的行政人事工作在行政人事部经理的领导下进行运作，向总经理负责。 四、公司通过有关会议部署行政人事工作： 1、总经理办公会议。参加人员为总经理、总经理助理、行政人事部经理，必要时吸收公司有关人员列席会议。 2、公司经理联席会议。参加人员为总经理办公会议成员、各部门、各分支机构负责人；必要时要邀有关人员参加会议。 3、上述会议的时间、内容由总经理确定并主持召开，其议决事项具有行政效力，必要时下发会议纪要以指导议决事项的贯彻执行。 4、行政人事部负责上述会议的通知、记录、文件起草及其他会务管理工作。 五、公司通过文件指导行政工作。文件是行政工作的重要手段，以正式文件下发的决议、决定、通知、通报、批示、批复、纪要、命令以及各种制度、规定、条例、办法等，在公司范围内具有强制性行政效力，各部门必须坚决贯彻执行。以公司文件批转的有关内容也具有同等效力。 六、公司根据发展需要设立业务职能部门，担负应的业务工作。 七、总经理助理受总经理委托分管或协管其它部门工作，无特殊情况各部门不得越级或多头请示工作。总经理、总经理助理、无特殊情况亦不得越级指示工作。 八、公司各部门的请示汇报是公司掌握和控制全局工作的重要渠道，公司各部 门每月应有一次工作汇报,重要事件或工作须及时汇报，要认真做好和及时上报全年工作总结。 九、印鉴是鉴别公司、法人代表、经营领导者意向的图章，具有法定的权力意义，须严格加强管理。 公司印鉴统一由行政人事部依法刻制和负责管理。公司印鉴包括公司印鉴、法人代表印鉴、总经理印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、各部门印鉴。 行政人事部制度 文件编号 HF-XZ-04 版　次 2.0 页　次 2 /3 2、公司印鉴、合同专用印鉴由总经理保管，财务专用印鉴由计划财务部专人保管，各部门印鉴由部门负责人保管。 3、加盖印鉴的批准权限为：公司印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴由总经理签字批准或加盖；法人代表、总经理印鉴由本人签字批准或加盖；各部门印鉴由部门负责人签字批准。 4、加盖公司的印鉴应备有专簿，用以记录加盖印鉴的时间、内容、经办人、签批人。 5、非经总经理同意，公司的印鉴不得随意转借或私自带出公司。因保管不当或使用不当公司的印鉴而给公司造成损害的，当事人必须承担相应的责任，直到追究法律责任。 十、公司的介绍信和便函必须按要求填写清楚，一般不对外开空白的介绍信和便函。 十一、公司提倡厉行节约，制止浪费。接待、车辆、电话、低值易耗品等要控制费用，各项报销要严格把关，常规性开支要制定计划指标，财务部门将对有关开支予以审计，发现不合理开支须由签批人承担责任。要压缩会议和文件，减少不必要的时间、人力、财力的浪费。 十二、总经理行政人事部负责日常行政工作的综合、协调和服务。其他有关行政方面的单项工作，有必要的将另行做出管理规定。 第二部分：厂规厂纪 遵守国家法律、法规，做到遵纪守法，做合法公民。 遵守公司上、下班作息制度，按时上、下班，做到不迟到、不 早退、不中途脱岗、不旷工。 员工因病、事等原因须请假时需遵守请假制度。 同事之间注重团结友爱，注意文明礼貌，提高个人素质修养， 加强厂容厂貌意识，搞好个人卫生，注意仪表仪容，维护企业形象。 上班期间不得饮酒，厂区内（行政人事部、宿舍除外）禁止吸烟。 厂区严禁打架斗殴，严禁赌博嫖娼。 上班时间不得擅自离岗、串岗，不得会客（非业务需要），非公 司员工未经管理人员同意严禁进入生产区域。 注意节约使用能源（水、电、粮食等），爱护公司财产；宿舍内不得使用大功率电器， 严禁留宿非本公司人员；会客时间不得超过22：00。 行政人事部制度 文件编号 HF-XZ-04 版　次 2.0 页　次 3 / 3 尊敬各级管理部门领导，服从工作调动，在各自岗位上切实做好本职工作。 违反厂纪厂规并不听从管理者教育者，一律予以除名并处罚本人当月元 50 ％的薪金。 第三部分 一、代理人制度 根据公司人事管理制度健全的需要，为了更好地落实公司内部各岗位的人员安排和调整，从而避免因突发事件或其他原因引起某一岗位人员暂时性离岗，而造成公司正常生产、经营管理的混乱，产生不必要的损失，因此建立如下代理人制度。 1、各岗位员工经考核合格后，在进入岗位时，必须配置一至二名代理人； 2、各岗位员工暂时性离岗，由其代理人负责离岗员工日常工作范围内的工作职责； 3、员工离岗前需获得