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供应商开发评价及资格取消作业程序
浏阳市中洲烟花有限公司 编 号 HNZZ—CG-004 版 本 C/2012A 第 1 页 共 8页 标题 供应商开发、评价及资格取消作业程序 编 制 张维 2012/03/23 审 核 张维 2012/03/23 批 准 1.0 目的
对供方的开发、评价和资格取消进行控制,确保供应商在技术、质量、价格、交期、服务等方面满足本公司的要求。
2.0 适用范围
供应本公司生产用原辅材料的厂商或承制本公司零件、半成品、成品的厂商。
3.0 定义
3.1 对物资分类
根据物资对产品质量的影响程度及其价值,将物资分为三类:
a.重要物料(A类):构成产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品的使用或性能,可能导致顾客严重投诉的物资;或价值较大的物资;
b.一般物料(B类):构成产品部位的物资,它对最终产品的总体质量影响较小,即使有影响,但可采取措施予以纠正,不致引起顾客严重投诉的物资;同时价值一般的物资;
c.辅助物料(C类):非用于产品本身的、在生产过程中起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
3.2 对供方分类
3.2.1 按产品来源
制造商:提供给本公司的产品为自身生产的产品;
代理商:自身无生产能力,提供给本公司的产品不是自身生产的产品。
3.2.2 按产品的标准性
标准件厂:提供给本公司的产品为行业标准产品,有较好的替代性;
非标准件厂:承制本公司零件、半成品、成品的供方;或向本公司提供的产品有结构、接口等方面的特殊性,其它公司产品不易替代。
3.2.3 按供方资质
候选供方:希望为我公司提供某类物料,我公司正在进行审查的供方;
试用供方:通过候选供方评定,进入物料小批量试用状态但未转为合格供方的供方;
合格供方:通过物料试用,经评定合格的供方。
3.2.4 供方开发
增加新供方或合格供方增加新物料。
供应商开发、评价及资格取消作业程序 编号版本: HNZZ—CG-004 C/2012A 第2页,共8页 3.2.5TQCDS:技术,质量,成本,交期,服务的简称Technology,Quality,Cost,Delivery,Service
4.0职责
4.1研发技术部负责产品专需供方的TQCDS标准制定,当不能满足要求时,负责组织采取措施,并对结果负责任。
4.2生产部门负责公共性供方的TQCDS标准制定,当不能满足要求时,负责组织采取措施,并对结果负责任。
此注:公共性供方指常规物料的供应商,外协加工厂,物流公司等。
4.3工艺设计部负责供方是否满足工艺设计要求,当不能满足要求时,负责组织采取措施,并对结果负责任。
4.4品管部负责监督实施本程序,负责修订本程序。
4.5公司总经理负责批准同类物料年供货值超过100万供方的试用资格评定,合格资格评定及取消供货资格评定。
5.0程序
5.1供方开发原因
a.产品开发需要新物料。
b.工程应用需要新物料。
c.消除独家供货,降低采购成本,质量改进,现有供方的生产能力不能满足要求等。
d.产品质量问题,需要重新开辟新的进货渠道。
e.其他
5.2确定供方开发组织和职责
5.2.1按(4.0)确定供方开发的责任部门,责任部门制定本部门一名人员担任本次供方开发的具体负责人,负责组织各部门人员开展供方的选择,调查,样品确认,价格谈判,现场评审等工作。
5.2.2对产品的质量和成本有重要影响的物资,为有效地开展工作,应成立供方开发项目组,按如下原则进行:
a.提供重要物资的非标准件厂或物资年进货总值超过50万元,应成立供方开发项目组。
b.责任部门召集相关部门参与,制定项目组负责人,填写《供方开发项目申请表》,选择协助部门(与开发过程有关的部门),协助部门主管以上人员签署意见,责任部门负责人批准,费用预算超过5000元时需公司领导签署意见。
c.项目组组长负责管理项目组,各项目组成员受项目组组长和本部门的共同领导。
5.3供方选择
5.3.1供方选择的信息来源
a.查阅保障,行业杂志类等资料。
b.原有供方,合作伙伴,客户介绍,内部推荐等。
c.通过网络查询,展览会,交易会等多谋提渠道。
d.其他。
代表公司选择,评估,确定合格供应商;
在计划范围内,代表公司对外签署采购合同及订单;
对于不合格供应商,有索赔,解除供应关系的权力;
对于请购方式,手段权限,进度控制有监督权;
在不影响公司正常生产情况下,有权调配物料权力;、
有处理公司废旧物料,损坏物料,呆滞物料的权力;
对本部门员工的奖惩,职位调动,晋级及工作任务的重新分配有建议权;
供应商开发、评价及资格取消作业程序 编号版
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