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公路建设综合信息管理系统规划
公路建设综合信息管理系统初步规划方案
公路建设综合信息管理系统是指在公路(含特大型桥梁)建设过程中,以计算机为手段,收集、存储、处理项目信息,为项目的组织、规划、决策和实施提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。
本系统依据安徽省高速公路建设管理的要求和公路工程实施的特点,结合马鞍山长江公路大桥的管理模式,进行项目需求的详细调研与分析,提出项目管理系统的技术解决方案,并采用先进的面向对象设计技术结合公路工程项目管理方案来进行系统构建。同时,软件在设计开发过程中尽可能借鉴国外著名工程企业管理软件的思想内涵,参考国内同行软件的先进特点,密切结合工程建设项目管理的 “三控三管一协调”(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理、信息管理和组织协调)工作。
信息管理系统通过设置不同权限,将设计单位、施工单位、监理单位集成于一个大的管理平台,形成网络化、数字化办公。使用系统的多个参建单位通过网络(局域网和广域网)实时共享公路工程建设管理信息,同时可以利用办公文件管理、项目信息管理、合同管理、计量支付管理、计划进度管理、质量管理、安全管理、征地拆迁管理、文档管理系统提供的功能进行日常办公和业务处理。
系统一方面能很好地实现多参建单位共享管理信息,另一方面又能很好地实现信息管理的完整性和痕迹管理,能全面地管理公路建设信息的各个方面,避免多头管理、重复管理某些信息,避免软件间信息的交互不畅,从而能较大幅度提高办公效率、降低办公成本、加强管理,确保高质量、低成本完成工程项目。
信息管理系统所涉及的主要内容如图1所示:
图1 建设单位信息管理系统构成
1、办公管理子系统
①信息交流(留言板形式)
②公文处理:公文交换 / 来文登记 / 待办公文
③待办事宜
④报表打印
图2 办公管理子系统构成图
2、项目信息子系统
图3 项目信息管理子系统构成图
3、合同管理子系统
合同管理子系统分为静态控制和动态控制两部分。静态控制功能包括合同结构模式的提供和选用,合同文件、资料的操作,合同文件的分类、查询、统计,有关法律法规的查询;动态控制即合同的跟踪和控制,功能包括合同执行情况的跟踪、处理过程的记录,合同执行情况的报表生成等。合同管理子系统如下图所示。合同管理是建设项目管理的核心。
①合同管理:合同登记 / 合同分包
②项目概预算清单管理工程变更变更立项变更申请变更指令项目到款登记合同拨付款
图4 合同管理子系统构成图
4、计量支付子系统
①计量设置:计量期 / 支付项定义 / 价格调整
②材料计量:材料消耗计量材料到场计量中间计量计量监控台账合同计量动员预付款支付索赔合同违约迟付款利息其他款项合同支付中期支付证书中期支付定义付款通知单计量报表设置报表目录报表中心报表查看
图5 计量支付子系统构成图
5、计划进度子系统
进度管理子系统具有以下功能:
(1)年、月进度统计表和上级单位需要的计划进度统计报表由系统根据各标段批复计划和日进度汇总生成;
(2)承包人申报日进度完成工程量,经监理人员、项目办管理部人员审批后,按审批的日进度工程量作为确认的数量,并自动计算出完成的货币工程量。承包人申报日进度完成工程量时,需提供现场照片或施工地点等证明资料;
(3)系统根据汇总统计的各合同段累计完成工程量占合同造价的比例大小自动生成“合同段进度排名表”;
(4)可根据计划、进度报表数据自动生成各项统计及对比图表(甘特图、曲线图、柱状图、网络图等),直观、形象地反映工程进度情况;
(5)对关键、重点工程的计划和进度单独管理,通过计划数据和进度数据的对比分析(包括现场工程照片和录像资料等),掌握关键工程的进展情况,为计划调整和工期控制提供重要的参考依据;
(6)系统通过计划与进度的对比方便承包人调整计划;
(7)系统汇总生成各种计划进度的统计查询报表并提供打印、导出功能。
子目录分类:
①施工计划工程进度重点分项工程计划进度投资完成进度情况
图6 计划进度子系统构成图
6、征地管理子系统
能对征地合同、征地资料、征地进度等方面的业务进行处理,对征地拆迁的进度、费用等进行分析汇总,反映其进展情况。具有征地基本数据、征地合同清单、合同进度款计量、征地应急付款、土地办证报批、土地使用计划、征地进度一览表等功能。
①征地拆迁征拆标准征迁协议征地信息拆迁信息管杆线信息资金管理资金来源资金拨付征地报表
图7 征地管理子系统构成图
7、质量管理子系统
进行经常性与专项检查,填写检查表格。根据检查结果,自动统计排名,并采取相应的质量奖惩措施。汇总生成、打印各种质量报表。
①质保体系
②质量标准
③质量经常性检查
④质量专项检查
⑤检查结果汇总
⑥质量奖惩
⑦质量报表
图8 质量管理子系统构成图
8、安全管理子系统
进行安全经常性与专项检查,填写检查表格。根据检查
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