项目管理系统需求分析报告.doc

项目管理信息系统 需求调研报告  目录 一、概述 3 1．1背景 3 1.2系统目标 3 1．3现行组织机构及业务状况 3 二、用户需求 3 2．1业务需求 3 2．2 性能需求 4 三、业务流程 5 3．1与其他系统的关系 5 3．2业务流程 6 四、业务逻辑 7 4．1业务分解 7 4．2业务描述 7 五、数据调查及分析 8 5．1原始数据单据 8 5．2数据分析 8 附件 9 1.1. 客户概况调查 10 1.1.1. 客户概况调查表 10 1.2. 工程项目管理部门业务调查 11 1.2.1. 部门组织结构及职责调查表 11 一、概述 1．1背景 该项目管理信息系统是按国家相关规定和相关文件完成的。 开发者：603项目管理系统开发项目组 面向的用户： 因此该系统的最终用户是本企业自身和政府相关职能部门供社会人员使用，当然他们对系统的不同部分有各自不同的权限。这个系统还面向一些潜在的用户，比如外来人员可以体验本系统，政府职能部门能够查看一些注册了的项目等。要求使用本系统的用户对计算机能够熟练的使用，知道基本的操作。 1.2系统目标 1.2.1`系统应完成的目标 通过计算机完成项目管理，能够安全的访问系统独立的数据库并做好数据收集工作，加强数据库的建设。能够为客户提供较为方便和基础的项目管理服务。能够为不同的访问者提供合适的访问权限。能够为政府职能部门提供监督渠道。 1．3现行组织机构及业务状况 用户目前完成这些工作是通过传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢，通过计算机工具和本系统来提高速度、改善现状。 二、用户需求 2．1业务需求 2．1．1使用范围 需要土建项目管理信息化的公司（特别适用于土建项目）的项目管理。 2．1．2功能要求 项目的进度控制； 项目的成本控制； 项目的质量控制； 项目的沟通管理； 不同使用者的系统登录。 2．1．3 信息采集与各部门的使用权限 各个项目由各项目分别录入数据，然后由系统收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下： 数据收集前的系统权限表 工作 用户 进度 成本 质量 沟通 范围 人力资源 其他 学习者 0 0 0 0 0 0 0 系统用户 1 1 0 1 1 1 1 1 监督部门 0 0 0 0 0 0 0 注：0、登录查询权；1、更改 2．2 性能需求 1、网络环境下的多用户系统 在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。 数据的完整性，准确性 a、录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。 系统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔 3、数据完成的时间性， 如需要管理员在起初设立数据录入点。 数据安全性 本系统采用二级安全保障 第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。 第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如前面的数据收集前的系统权限表。 5、成绩自动统计分析及学籍的自动处理 本系统按一般项目管理（可以根据自己的需要设置）设计了若干个软件处理模块 三、业务流程 3．1与其他系统的关系 该系统需要和其他相关系统设立有效地连接，方便企业统一协调。  3．2业务流程 四、业务逻辑 4．1业务分解 4．2业务描述 1．进度控制系统： 该系统主要负责项目的进度录入和工期计算，辅助计算关键工序。用户有权利更改与进度相关的数据，由系统自动跟进相关数据。 2．成本控制系统： 成本控制系统主要负责成本管理，如每一阶段的资金投入等。数据由系统自动分析，用户更改成本权限有限，需要谨慎操作。 3．三标一体系统： 由系统结合企业总体状况，确定项目是否可行。 4．风险控制系统： 由系统自身数据库比对，对类似项目中易出现的分先自动报警。同时，用户可以设置风险控制指标，一旦超过，系统自动提醒。 五、数据调查及分析 5．1原始数据单据 以下是一部分原始数据单据： 单据1、进度控制单据 单据名称：进度单据 别名：进度 简述：录入每一阶段的进度 来源：系统用户的录入 去处：项目管理系统 组成：项目持续时间、项目最早开始时间、最迟结束时间、最迟开始时间、最早结束时间、自由时差、总时差（后边六项由系统的自动计算模块根据进度图自动录入） 单据2、成本控制单据 单据名称：成本单据 别名：成本 简述：统计由用户录入的成本 来源：用户录入 去处：项目管理系统 组成：计划成本、实际成本、成本偏差（由系统自动计算） 单据3、风险控制单据 单据名称：风险单据 别名：风险 简述：统计风险因素并汇总 来源：用户录入和系统自动比对 去处：项目管理系统 组成：风险