项目管理系统操作手册.doc

正式批准 部 门 意见 姓 名（签字） 日 期 修改历史 日期 版本 作者 修改内容 备注 2006-7-25 1.0 新建文档 2006-8-10 1.1 修改文档 2006-9-30 1.2 修改文档 2006-10-30 1.3 修改文档 2006-11-28 1.4 李号彩 进行修订 目 录 1 系统特点 3 1.1 系统简介 3 1.2 系统功能结构 3 1.3 界面布局说明 4 1.4 系统特色描述 6 2 通用操作 7 2.1 通用控件说明 7 2.2 通用功能操作 8 2.2.1 通用按钮 8 2.2.2 日期选择 9 2.3 通用页面说明 9 2.3.1 树型编辑页面 9 2.3.2 树型选择页面 12 2.3.3 列表选择页面 13 3 系统管理员操作说明 15 3.1 系统安装 15 3.1.1 系统环境 15 3.1.2 系统软件安装 15 3.1.3 应用软件安装 16 3.2 系统支撑 17 3.2.1 组织结构维护 17 3.2.2 管理人员维护 18 3.2.3 系统用户管理 19 3.2.4 部门业务管理 19 3.2.5 系统角色维护 20 3.2.6 角色授权管理 21 3.2.7 管理流程定义 23 3.3 系统维护 25 3.3.1 系统备份 25 3.3.2 运行环境维护 25 3.3.3 安全防范措施 26 3.3.4 系统维护建议 28 3.3.5 日常运行记录 30  系统特点 系统简介 本软件产品的名称是：湖南泰格林纸集团怀化制浆工程项目管理系统（简称：HH-CPMS）。该软件项目客户为湖南泰格林纸集团，管理对象为泰格林纸集团怀化四十万吨制浆项目及其它相关的项目。 项目管理系统的范围与外部处理流程是项目生命周期在信息管理中的逻辑展开，而其内部结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。 怀化项目指挥部（怀化项目公司）在项目建设期间，是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织，该项目公司的工作都是以项目为中心来展开，按照项目管理业务及业务流程的特征，公司设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项目分部）；负责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。 系统功能结构 本系统处理怀化制浆工程项目的相关业务数据、根据对业务的分析和用户的需求，我们对系统划分为以下17个功能模块： 投资计划管理； 进度计划管理； 质量安全管理； 前期工作管理； 项目设计管理 项目施工管理； 项目收尾管理； 生产筹备管理 合同管理 项目财务管理 进口设备管理 国内设备管理 工程材料管理 低值易耗品管理 基础数据管理 档案资料管理 界面布局说明 本系统是采用基于web页面的操作窗口，用户登陆后所见主界面如下图： 页面上方为菜单按钮，通过点击进入各个业务页面，系统菜单是完全基于WINDOWS风格的多级弹出式菜单，第一级菜单的响应事件是通过点击进行响应的，而第二级与以后的非叶子菜 单（即菜单项）是通过鼠标移到其区域响应弹出下一级菜单条，对于功能菜单依靠点击菜单响应功能操作。 其次是FLASH和提示区域，其中当前具体日期和时间、以及当前用户所属部门、当前项目名称。 下面便是工作区页面，具体又分为上下两大快，上部分包括三个按钮切换区域：“我的日常管理”、“我的项目管理”、“项目管理资料”，其中“我的项目管理”截图如下所示： 项目管理资料截图如下所属： 页面下方的下部分为项目动态监控，它又包括五个按钮切换区域：“饼状图”、“仪表盘”、“柱状图”、“工程简报”、“项目动态”。 系统特色描述 业务特点： 怀化项目指挥部（怀化项目建设指挥部）在项目建设期间，是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织，它是一个多目标控制的管理； 该项目公司的工作都是以项目为中心来展开，按照项目管理业务及业务流程的特征，公司设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项目分部）；负责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。 系统特点： 客户端免维护、免安装：本系统基于B/S体系结构，客户端只须IE支持； 支持移动办公、团队协同工作； 基于简单工作流的业务流程。 功能、数据分级管理：系统可以对功能进行个性化定制，对数据进行分级管理； 通用操作 通用控件说明 第二代We