应用文写作第二章 行政公文1概论.pptVIP

练　习 人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备向上级申请资金，请就这一内容拟定公文标题。（提示：文种为请示） 中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的 请 示 2 、主送机关 是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头”，名称后用冒号。有多个主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者逗号隔开。 上行文：只有一个主送机关 　　　平行文：一般都有，且可以多个 　　　下行文：针对性强的发批复、指示性通知应有主送机关，收文对象无法限定的则没有。 　　　 正文写作 正文包括原由、事项和结尾三部分。 一、原由 一是依据，有以下几种情况： （1）情况式：常用“目前……”之类时间状语 ；简介人物及事迹。 （2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。 （3）意义式：议论方式；常用“是……”。 （4）作用式：常用“将使……”。 二是目的：常用“为……”。 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 常用的行政公文开头方法有：（1）目的式，常用“为”、“为了”等介词开端；（2）根据式，常用“根据”、“遵照”、“按照”等词语开头；（3）原因式，先讲明公文撰写原因，然后分别加以论述。 正文写作 二、事项 内容少的一句或一段话，内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。 这部分是中心，有两种结构供选择使用： （1）并列式。最为常见。公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 正文写作 段落中同样常常采用并列式构成，常用分号（；）、句号或序码表示。 自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1 2 3 4……第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）……四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。 正文写作 （2）递进式。公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 正文写作 三、结尾，常见有：总结式、强调式、请求式，另有呼应式和说明式 （1）专用语，一般行政公文文种都有，如“请予批准”、“特此通知”等。 （2）希望、号召类。至少一段。 有的公文没有结尾。 结尾方法主要有：（1）总结式，概括全文；（2）强调式，突出强调全文主旨；（3）请求式，请示、意见等一般用请求式结尾，如“当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批转有关部门执行。” 4、附件 　　是指随公文一并发出的其他公文或材料，附件与正文有同等效力。常见的附件有两种形式： 　　一是正文只起批准、发布、印发、转发、批转作用，其内容很短，公文的主要内容是附件。 　　二是只是补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字等 注： 　　　如有序号用阿拉伯数码，如 　　　附件：1.XXXXXX 　　　附件名称后不用标点符号 　　　附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”（和序号），序号和名称应前后一致。 5、成文日期 是公文形成与生效的时间标识。 如何确定公文成文日期： 　 签发的公文以负责人签发的日期为准 　联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 　会议通过的公文以会议通过的日期为准 　需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准 　电报发出的公文以发出的日期为准 　一般公文以印发日期为准 6、印章 　　（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 　　（2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。 　　（3）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。 用印示例： （1） 二〇〇三年二月五日 （2） 二 〇 〇 三 年 二 月 五 日 　 （3）　　　　　　　XXXXXXXXX