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国际经济与贸易专业毕业综合强化训练 外贸单证制作训练 第一章 国际贸易单证工作的意义 一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。 二、单证工作的意义 单证是国际结算的基本工具 单证是经营管理的重要环节（单证就是外汇） 单证是政策性很强的涉外工作 单证是企业业务和素质的体现 第二章、国贸单证工作的基本要求 国际贸易单证工作的基本要求 （十个字） 正确、完整、及时、简洁、清晰 一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） 四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 五、清晰 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。 清晰是指： 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了 第四章 审核信用证 重点审核项目 (一)信用证的类别 (二)开证行的资质 (三)信用证申请人、受益人的名称与地址 （四）信用证效期与各相关日期的合理性 (五)信用证的到期地点 （六）关于装运货物与金额的描述 （七）关于保险条款的审核 （八）关于运输条款的审核 (九)关于“软条款”的审核 （十）开证行的保证条款 （十一）其他注意事项 第五章 国际贸易中的常见单据 一、商业发票 二、包装单据 三、运输单据 四、保险单据 五、公务单据 一、发票的缮制及注意事项 （一）出单人 《UCP500》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须在表面上由信用证指定的受益人开立。另外，除非信用证特别规定发票须有函头形式(Head Letter)，否则银行将接受无函头格式的发票，而一旦已显示出单人名称、地址，包括电话、传真号等相关内容，则须与信用证和其他单据保持一致。托收方式下，出单人一般为合同中的卖方，即出口商。 (二)抬头人 《UCP500》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须作成以信用证申请人为抬头。托收方式下，抬头人一般为合同中的买方，即进口商。 (三)出单时间及地点 发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。 发票的出单地点通常为受益人所在地。 (四)唛头 唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。如果没有唛头就直接填：N/M (五)货物描述 《UCP500》第37条c款规定：商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。 (六)价格 发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目 。 总金额要用大写。 Usd4,500 SAY U.S. DOLLARS FOUR THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY. （七）出单人签字 《UCP500》规定，受益人不必在发票上签署，但如果信用证规定的是“Signed commercial Invoice “，则受益人必须在发票上签署。如果信用证规定在发票上须有指定的人或机构的会签，则出口商在出具发票是必须满足该要求。 二、包装单据的缮制 (一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色