农机监理档案的建立及管理.pdf

理论研究 文章编号：1673-887X(2013)07-0008-03 农机监理档案的建立与管理 叶华庆 1 ，叶福宇 2 （1.贵州省修文县农业局农机监理站，贵州 修文 550200 ； 2.海南大学环境与植物保护学院，海南 海口 570100 ） 摘 要 目前，农机监理档案的建立与管理存在着许多问题，严重扰乱了农机监理工作秩序， 给农机安全生产埋下了重大事故隐患。 因此，应规范其内容、立卷、管理，建立系统的标准与 规范，使之有良好的对照和依据，从而有效掌握农机运行数据，为规划决策提拱可靠依据。 建 立农机监理档案，有利于提升农机监理工作水平和办事效率，有利于履行好农机监理职责， 更好地为“三农”服务。 关键词 农机监理档案 建立 管理 建议 中图分类号 S-1 文献标志码 A doi:10.3969/j.issn.1673-887X.2013.07.003 农机监理档案的建立与管理是农机档案管理的主要 农机监理档案建立与管理中存在的问题和不足，无疑 内容之一，是农机监理机关对农业机械实施牌证管理的核 给农机监理工作的正常开展带来了影响。 为此，根据农业 心，是农机管理其他各项工作得以正常开展的基础，也是 部下发的 2 个《规范》要求，进一步规范农机监理档案建立 强化源头管理的一项基础性工作。农机监理档案的建立与 与管理的内容、立卷、管理，才有利于提升农机监理工作水 管理的好坏直接关系到农机监理服务质量， 做好该项工 平和办事效率，才能更好地为“三农”服务。 作，有利于提升农机驾驶员技术，减少农机安全事故的发 2.1 规范农机监理档案内容 生。 进一步规范农机监理档案的建立与管理，不断提升档 重点介绍农业机械、农机驾驶操作人员档案的内容。 案管理水平，能确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完 2.1.1 农业机械档案内容 整，其意义重大。 以拖拉机档案为例 ，其内容包括：①农业机械 注册登 记 申请表、拖拉机发动机号码和拖拉机机身（底盘 ）或挂车 1 农机监理档案建立与管理存在的问题和不足 架号码拓印模 。发动机号码和拖拉机机身（或挂车架号码 ） 目 前， 农机监理档案建立与管理还存在许多问题，与 要与其拓印一致 。 ②农业机械购机发票 、证明复印件或者 农业部下发的《拖拉机登记工作规范》、《拖拉机驾驶证业 有关单位证明原件 。 ③农业机械产品合格证（含发动机合 务工作规范》（以下简称 2 个《规范》）要求还有很大差距， 格证）。 新车必须使用原始合格证， 严禁拼装车辆报户立 主要包括：①档案内容不规范（如手续过于简单、不符合规 档。 ④承诺书。 ⑤车辆注册登记技术参数表。 ⑥机动车交 定要求，字迹潦草、任意涂改，有关表格填写内容不准确、不 通事故责任强制保 险单（副本）。 ⑦车辆购置完税证明。 全面，一些基本的、必要的记录不填写）；②立卷归档不及 ⑧机主身份证明（必须是机主本人的有效身份证复印件 ）。 时；③资料不齐全；④法定证明、凭证不齐全；⑤式样不统