论随书光盘管理——以西安交通大学城市学院图书馆为例.pdfVIP

2014 2014年1月 内蒙古科技与经济 January 第2期总第300期 Inner Science 8LEconomy No．2TotalNo．300 MongoliaTechnology 论随书光盘的管理 ——以西安交通大学城市学院图书馆为例 张 娟 (西安交通大学城市学院图书馆，陕西西安710018) 摘 要：介绍了随书光盘的特性及类型，探讨了随书光盘的著录与管理方法，并以西安交通大学城 市学院图书馆为例，通过浅析该院图书馆随书光盘的加工和管理，总结了随书光盘管理的实践经验。 关键词：图书馆；随书光盘；管理 中图分类号：G255．75文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2014)02—0138—02 随着计算机技术、多媒体技术的发展，随书光盘 提供的真实效果，读者在阅读图书的过程中如果离 已被广泛应用，内容遍及各个学科，已成为图书馆馆 开光盘的协助，有些内容是很难理解的，计算机类图 藏的重要组成部分。随书光盘的数量呈不断上升趋 书是比较多的[2]。 势，如何更好地管理和有效利用这些光盘，充分发挥 2 随书光盘的管理模式 这种特殊文献的作用及提高其利用率，使之最大限 随着随书光盘数量的不断上升，如何对其科学 度的为读者服务，成为高校图书馆普遍面临的问题。 管理，图书馆没有统一的标准和模式。目前，图书馆 l 随书光盘的概念、特点及类型 对随书光盘的管理模式主要有3种。 1．1 随书光盘的概念 2．1光盘和图书合藏的管理模式 随书光盘是与传统纸质图书一并发行，与图书 对图书进行分编加工时，光盘不做任何加工，作 相互依存、内容相关，具有一定多媒体数字化信息量 为图书的附件，与图书一起流通。这种模式的优点 的电子出版物，可独立于图书之外，一般以CD、 是方便读者借阅，便于工作人员管理，节省人力、物 CD—RoM、VCD、DVD等形式出现的载体[1]。 力。缺点是不便于保存，光盘容易损坏、丢失，造成 1．2 随书光盘的特点 图书馆财产的损失及管理上的混乱。 随书光盘是对图书内容起说明、补充和解释作 2．2 光盘与图书分开的管理模式 用的电子出版物。主要分布在外语、计算机、电子工 光盘验收后，作为图书的附件和图书一起分编 程等类图书中，深受读者的喜爱，具有以下特点。 著录，然后进行加工。编目完成后，图书入阅览室进 1．2．1依附性。随书光盘作为图书的一个重要附 行流通，光盘入光盘柜分别流通。这种模式的优点 件，在出版发行时多夹于书中或粘附在图书的封底， 是保护了光盘，减少了光盘随图书一起外借造成的 只有将光盘的内容同图书结合起来进行学习，从而 损失，丢失现象。缺点是需要工作人员去管理，读者 更好地理解图书的内容。 需要借阅光盘时二次办理-Y-续，为读者带来了不便， 1．2．2易损性。随书光盘是一种光介质的电子文 在一定程度上降低了光盘的利用率，影响文献资源 献，包装很简单，不便于管理。容易挤压和划伤，使 整体效益的发挥。 其光盘数据丢不易修复，不便于长期保存和管理。 2．3 光盘的网络化管理模式 1．2．3时效性。随书光盘内容更新较快，尤其是计 光盘加工后，将光盘的内容上传到网络服务器， 算机、网络类图书及光盘的半衰期更短，过一段时