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依法治档 科学管理 热情服务 档案馆 二○一○年十二月二十四日 档案馆2010 年度工作总结 一、总体指导思想 继续深入贯彻落实科学发展观，按照学校党委的部署和要求，围绕 学校中心工作，结合档案馆的工作实际，服从和服务于学校整体工作的 大局，以 “为学校的教学、科研、管理等中心工作服务”作为档案工作 的宗旨，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关档案工作的政 策法规，坚持依法治档、科学管理、热情服务、深刻挖掘并充分利用档 案资源的服务理念，增强服务意识，履行岗位职责，提高服务的质量和 水平；积极开发利用档案资源，力求提高档案的社会效益和经济效益； 逐步实现档案的数字化管理，把北京理工大学档案馆建设成为目前国内 高校技术手段先进、服务水平一流的档案信息管理服务平台。 二、履行工作职责及完成的重点工作和任务情况 1、顺利完成了“985 工程”二期文献信息资源保障系统建设项目分 项“数字档案馆”项目一期的建设任务。 “数字档案馆”项目一期总建设经费是 300 万，主要建设内容是： 硬件设备采购、系统软件平台的搭建和数字化扫描、库房电动密集架制 作等，项目主要完成了数字档案管理标准规范体系建设、数字档案馆的 部分基础设施建设、现有教学类及行政党群类馆藏的数字化扫描、开通 档案馆新的网站即公众服务平台，可以实现网上成绩查询、案卷目录查 询、电子图纸网上借阅、部分业务系统的网上归档等功能，初步达到了 简化流程、提高效率、提升硬件服务质量的目的。该项目已于上半年通 过了内部验收。 在上述基础上，在今年重点做好了与有关部门沟通协调、专兼职档 案员培训、为部门和学院提供技术支持和业务指导等工作，继续补充完 善数字档案管理系统的软硬件条件，基本达到了系统运行稳定，服务优 质可靠的目标，为进一步建成具有一定规模容量，技术先进，功能适应， 运行高效，使用方便，安全可靠，质量优良，适应多层次需求并留有继 续发展空间的数字档案馆打下了良好的基础。 2、集中力量做好国防固定资产投资项目的档案验收工作 根据原国防科工委印发的《国防科工委固定资产投资项目档案验收 办法》（科工办[2007]161号）文件的规定，项目档案验收是项目竣工验 收的必备条件之一；未经项目档案验收或者项目档案验收不合格的，不 得进行或者通过项目竣工验收。此规定改变了原档案验收随项目竣工验 收一起进行的做法，对项目档案管理的要求更加明确，质量要求更高。 由于各种原因，今年需完成的此类验收任务达到17 项，总投资经费超过 5 亿元，归档工作涉及人员上百人，案卷上千卷，任务十分繁重。为确 保项目档案的完整、准确、系统、安全，档案馆内部进行了精心的准备， 馆长负总责，进行与上级和校内相关单位的沟通协调，布置召开档案验 收的协调会和培训会；指定专人组成项目归档小组对涉及档案进行严格 检查、认真整理，并在验收会上由馆长亲自汇报项目档案工作情况，陪 同专家组进行现场实地考察。目前已完成国防固定资产投资项目档案验 收8 项，全部通过；其余9 项的归档工作也基本完成，待项目审计工作 完成后即可申报项目档案验收。 3、全力配合，建好校史馆；科学管理，用好校史馆 校史馆是宣传学校建立70 年来改革发展历程的重要窗口，学校十分 重视此项工作。档案馆是筹备组的成员单位，主要任务是为校史展览提 供基础的素材。我们从去年就启动了这项工作，馆领导亲自带队多次到 兄弟院校进行参观调研。今年上半年专门指定了一名馆领导全程负责发 掘馆藏、广泛征集、系统整理。尽管在筹建的过程中遇到了许多困难， 但档案馆领导要求对此项工作不推诿，不扯皮，不抱怨，全体人员顾全 大局，全力投入，许多同志在完成自己本职工作的同时，连续加班加点， 主动承担了建设校史馆的任务，保证了校史馆在学校70 周年校庆前夕开 馆。从校庆至今，在学校还没有明确校史馆管理体制的情况下，我们继 续站好岗，热情接待上级领导、兄弟院校和校友及校内师生到馆参观， 广泛宣传学校的光荣历史和取得的辉煌成就，取得了良好的社会评价。 据不完全统计，校庆期间有5000 余人参观了校史展览，截止到12 月20 日，参观人数已达到7000 人以上。 4、强化制度建设，修订《北京理工大学档案馆制度汇编》，明确岗 位职责和任务 针对教育部下发的27 号令《档案管理办法》的规定，在2010