国立暨南国际大学财产及物品管理要点草案.docVIP

國立大學財產及物品管理要點通過為對本校所有財產及物品實施科學管理，以利財物發揮使用效能，避免形成呆滯浪費，爰依之訂定本要點。財物之定義： 財產：包括土地、土地改良物、房屋建築及設備暨金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備、雜項設備、等，惟圖書典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。物品：係指不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品。 消耗性物品：指使用後喪失其原有效能或使用價值者，如辦公用品、燃料、零星用品等。 非消耗性物品：指質料較固，不易損耗，使用年限不及二年或金額在新台幣一萬元以下如器皿、窗簾、什項用品等。：單價在新台幣一萬元以上且使用年限在兩年以上之電腦軟體。財物管理：管人員：由於各單位財物人員眾多，且配屬地點分散，故由各單位主管指定單位內具公務人員身分者（至多以二人為限），擔任各單位之財物管理人員，，。管財物管為財動之登記新建及修建之建築物完工，經營繕組會同保管組、會計室及使用單位驗收完竣後，營繕組須提供建築物相關資料，交由保管組向地政機關辦理建築物產權登記。保管組辦理全校財物登記時，應備置列種憑證，為財物登記異動之原始憑證。財增加單、財減損單 、財移動單、財增減值單。 財管理： 為避免發生災害時財產遭受重大損失，本校所有財產得按財產之性質及預算，以財產帳面價值，向保險機構投保；投保之財產，如發生災害致遭受損失時，財產管理單位應保持現場原狀，並依規定時限，災害時間、地點及財產損毀情形，立即通知保險機構派員查驗理賠；財產管理單位於財產保險到期前，視需要辦理續保手續。財使用單位，應將各類憑證，依其編號次序，分別裝訂保管。各單位購置財後，應妥慎保管，並將財標籤劃一黏訂於顯明處，大批購置之財，其財條碼如須以噴漆處理時，請各單位自行協商相關單位或廠商辦理。各單位經管之財產，如因業務需要移轉至單位時，應即填財物移動單為財移動之登記（）。各單位之財借用，應注意事項： 書立借據，並將借用財之養護、安全保管責任載明於借據中。如有附屬設備者，應列具清單作為借據之附件，並將各項附屬設備依照清單點交。收回時應逐項點收，注意交回之財是否完整及附屬設備之數量是否相符，如有損壞或短少時，應要求借用人賠償。 財管理或保管人員，對所經管之財，有左列情事之一者，依法究辦： 盜賣公有財經查明屬實者。 以舊品或廢棄品抵充價值或效用較高之財，以謀取不法利益者。未報經核准或未依法定程序辦理而擅為收益、出借或攜出校外者。化公為私，侵占公有財者。 財物管理或保管人員，對所經管之財物，遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失時，除經查明已盡善良管理人應有之注意解除其責任者外，應依審計法第七十二條規定，以下列方式處理： 財物遺失，除因災害或不可抗力，經查明屬實外，應負賠償之責。財物毀損仍可修復使用，並不減低使用效率者，其一切修復費用，由財物保管人員負擔。 財物毀損，不堪修復使用者，由財物保管人員負責賠償。 賠償價格，應以遺失或損毀時重置同等使用效率財物之市價為準，並按已使用之年限折舊計算之。其已超過使用年限，無法折舊計算賠償標準時，得按財物遺失、毀損時相同財物之市價賠償之。各單位財如已達使用年限，不堪再使用時，應填具財報廢單擲送保管組，在本校權責範圍內之財，經陳報校長核定後，辦理財報廢手續；超出本校權責範圍之財，經函陳教育部核定或核轉審計部同意後，辦理財報廢手續；如未達使用年限，而因實際情況不適用，必須汰舊更新或報廢時，應據實簽陳校長核可，函請教育部轉陳審計部核備後，辦理報廢手續。 各單位財如達使用年限毀損，致失原有效能不能修復，或可能修復而不經濟者，或因被竊及其他意外事故，而致毀損者，得依有關法令規定程序予以報廢，其應注意事項如左：在未奉核定處理前，應妥善保管，不得隨意廢棄。 財報廢時，應由單位填具財報廢單。 各單位之財，如因災害、盜竊、不可抗力或其他意外事故，致損毀或滅失時，應依審計法第五十八條及審計法施行細則第四十一條規定，於案發後三日內，檢同有關證明文件，簽陳校長核定後，函請審計機關核准後，解除其責任。前述有關證明文件，係指警察機關之鑑定報告暨筆錄、案發現場照片、其他物證，以及依事實經過取具之合適證明與財物所應負職責說明。 七、物品管理：領用物品之種類，限於保管組訂定之「物品庫存表」內者，非屬「物品庫存表」內之物品，各單位需用時，請以辦理採購事宜。 物品之領用，僅限於公務使用，其他如學生社團、教師個人研究計畫案皆不得領用。領用物品時，領用人應填寫領物單（.tw/objects/），並簽章後，再向保管組領用。 以借用方式借用物品時，借用人應填借物單，經主管核章後，憑借物單向各單位管理物品人員辦理借用手續。到期未還之物品，如需繼續借用時，借用人應另辦續借手續。 消耗性物品一經領用，即作消耗登帳，不必再行報廢。 物品有左列情形之一者，得予