Word2007中通过尾注填加参考文献需要解决的几个关键问题(图示详解).doc

Word2007中通过尾注加参考文献图示详解 网上有很多版本的在Word2007中通过尾注添加参考文献的方法，但一般通过尾注加入后都会遇到以下几个问题： 1、尾注数字两端[ ]的添加； 2、尾注加入后要在其后面加入致谢、在读期间研究成果和附录等内容； 3、尾注加入后上方会出现一空白行，怎么删也删不掉。 怎么用尾注添加参考文献的文档网上很多，这一步比较简单，下面就在添加完成参考文献之后，对遇到的以上三个问题以图示的形式给出解决方法： 一、尾注数字两端[ ]的添加； 此问题比较简单，运用以下方法即可解决问题： 在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可 1、加入 [] 之前： 图1 加入[]之前示意图 2、查找替换： 图2 查找替换示意图 3、替换（加入[]）之后： 图3 加入[]之后示意图 PS: (1)建议在一篇文章都写完并且正文中要引用的位置全加入脚注后再加入方括号，否则会出现很多意外的麻烦 (2)字体大小的设置就很容易了，这里就不再详细展开介绍了。 二、尾注后面加入致谢、在读期间研究成果和附录等内容： 网上很多文档加入脚注时运用图4所示的方法将脚注添加到文档结尾，才出现了问题2 图4 网上许多文档加入脚注的方法 针对这个问题很多人想了应对的方法，但是解决后就不能从正文中直接链接到指定的参考文献上了，这样用脚注也就没有意义了 本人使用方法与网上大多数的方法恰好相反，解决后丝毫不影响参考文献与正文之间的相互切换，以下具体展开说明： 只有两个关键步骤： 更改尾注为各个节的结尾 (有人问，不是应该在文档的结尾吗，怎么变成节了呢？不要着急，慢慢往下看就知道答案了) 图5 将脚注和设置成各个节的结尾 在完成这步后，每一章的参考文献都跑入各个章节中去了，此时需要进行步骤2 设置各章取消尾注 依此点击页面布局页面设置版式选中取消尾注，如图6所示： 图6取消各节中的尾注 PS：在取消了第一章的尾注后，第一章通过脚注标记的参考文献在第二章最后显示出来了；这时取消第二章的尾注后，第一、二、三章的尾注就在第三章最后显示出来了；所以要做的是将参考文献之前的个节都设置成取消尾注，那么所有的参考文献就在参考文献这一节中显示出来了，而图7中参考文献后面的学术成果和致谢环节丝毫不受影响 图7 参考文献后面的学术成果和致谢环节 参考文献一页调整得到图8所示的效果，注意此时参考文献后面有一个分节符(下一页)，这个不要删，就放在这里，此时遇到问题3了，参考文献几个字和第一个[1]之间出现了一个空行，下面解决，删除这个空行。 图8参考文献一页需要调整得到的效果三、删除尾注和参考文献之间的空白行 几个步骤 点击 视图、普通视图，如图9所示： 图9 视图到普通视图 引用，显示备注，如图10所示： 图10 引用到显示备注 此时Word下方出现尾注编辑栏如图11所示： 图11 尾注编辑栏 转换到尾注分隔符，如图12所示： 图12 转换到尾注分隔符 选中尾注中的内容，对其在段落中的行间距设置为0.7磅(0.7磅是行间距的最小值，约为零)： 图13 尾注表示符段落设置为0.7磅 得到效果如图14所示： 图14 尾注分隔符段落设置后的效果 对比图12和图14，已经可以发现效果的不同，同样对尾注延续分隔符和尾注延续标记进行段落设置得到效果如图15和图16所示： 图15 尾注延续分隔符设置效果 图16 尾注延续标记设置效果 返回页面视图页面，可以看见参考文献文字和引用的文献[1]之间的空行不见了，如图17所示 图1参考文献和引用文献[1]之间的空行解决剩下的就是参考文献排版了，就不再讲述了O(∩_∩)O~