计算机操作员第三单元 Excel2003课件.pptVIP

凭祥市树人职业培训学校 相关知识 三、隐藏或显示分类汇总结果 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。 凭祥市树人职业培训学校 * 活动步骤 一、按名称汇总各季度的总销售量 1、按名称排序数据。 2、执行“分类汇总”命令。 3、查看汇总结果。 二、按部门汇总各季度的平均销售量 1、按部门排序数据。 2、执行“分类汇总”命令。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 活动步骤 三、按部门和类别汇总各季度的总销售量 1、按部门和类别排序数据。 2、执行“分类汇总”命令。 3、再次执行“分类汇总”命令。 4、查看汇总结果。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 课堂练习 实训习题 练习十一 凭祥市树人职业培训学校 * ——制作销售图表 任务四 图表并茂 * 凭祥市树人职业培训学校 * 目录 CONTENTS 凭祥市树人职业培训学校 活动一：利用销售报表生成图表 * 凭祥市树人职业培训学校 相关知识 一、图表的基本组成 凭祥市树人职业培训学校 * 相关知识 二、图表类型与作用 1、柱形图和条形图 2、折线图 3、饼图 4、面积图 5、XY散点图 6、曲面图 7、圆环图 8、气泡图 9、雷达图 凭祥市树人职业培训学校 * 相关知识 三、编辑图表 1、快捷方法 2、右键方法 3、菜单方法 凭祥市树人职业培训学校 * 活动步骤 一、创建图表 1、创建三维簇状柱形图图表。 二、编辑图表 1、调整图表的大小和位置。 2、更改图表类型为三维堆积柱形图。 3、移动图表位置。 4、设置图表标题。 5、设置坐标轴标题。 6、更改图例位置。 7、显示数据标签。 8、设置坐标轴刻度。 9、取消网格线。 10、适当调整标题、坐标轴、图例等字体的大小。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 课堂练习 实训习题 练习十二 凭祥市树人职业培训学校 * 活动二：美化图表 * 凭祥市树人职业培训学校 相关知识 一、使用菜单编辑图表 使用“图表工具”中的“图表工具-设计”、“图表工具-布局”和“图表工具-格式”选项卡，使用选项卡中的各项命令来修改图表数据。 凭祥市树人职业培训学校 * 活动步骤 一、设置图表格式 1、应用快速样式。 2、设置图表区背景。 3、设置绘图区的填充颜色。 4、更改系列颜色。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 活动步骤 二、修改图表数据 1、复制图表工作表，并且把图表工作表命名为“销售业绩图”，图表类型更改为“簇状柱形图”。 2、切换图表的行列方向。 3、删除系列。 4、适当调整标题、坐标轴的字体大小、图例位置等。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 课堂练习 实训习题 练习十三 凭祥市树人职业培训学校 * ——打印学生成绩表 任务五 输出文件 * 凭祥市树人职业培训学校 * 目录 CONTENTS 凭祥市树人职业培训学校 活动一：设置学生成绩表 * 凭祥市树人职业培训学校 相关知识 一、表格主题 主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格，它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义主题中选择。 凭祥市树人职业培训学校 * 相关知识 二、页面格式 当表格制作并审核完成后，常常需要打印出来。在打印前，需要对表格进行各种的准备工作。其中最重要的是对表格进行页面格式的设置。包括：纸张大小、纸张方向、页面边距、页眉页脚、分页符和打印标题等设置。 凭祥市树人职业培训学校 * 活动步骤 一、设置表格主题 1、应用内置的表格主题。 2、修改表格主题。 二、设置页面格式 1、设置页眉页脚。 2、设置纸张方向与纸张大小。 3、设置页面边距。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 活动二：打印成绩表 * 凭祥市树人职业培训学校 相关知识 一、视图方式 1、普通视图。 2、页面布局视图。 3、分页预览视图。 4、全屏显示视图。 凭祥市树人职业培训学校 * 活动步骤 一、视图模式的选择 1、更改视图模式。 二、打印设置 1、打印预览。 2、插入分页符。 3、设置打印标题。 4、冻结窗格。 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 课堂练习 实训习题 练习十四 凭祥市树人职业培训学校 * * End！ 凭祥市树人职业培训学校 活动步骤 二、九九乘法表的制作 1、计算B2单元格的值。 2、计算B列其余单元格的值。 3、计算其余列的所有单元格的值。 4、将重复单元格的公式删除，完善九九乘法表。 关键：“=B$1”×”$A2”=”B$1*$A2” 凭祥市树人职业培训学校 * 教学 演示 课堂练习 实训习题 练习五 凭祥市树人职业培训学校 * 活动二：自动统计成绩汇总