管理组织有效的会议.pptVIP

组 织 有 效 的 会 议 Communication to Win 会议 的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式 按开会目的分 宣布人事安排、讲解政策的会议 奖惩员工或总结的会议 临时处理突发事件的会议 固定的团队会议 集思广益的会议(务虚) 公司会议的种类 会议的频率 固定的部门会议 至少每月一次（一般不要多于一周一次） 全体会议（至少每两月一次） 处理突发事件的会议（随时，不要太频繁） 一对一会议（随需） 早会(一到两天一次，每次不宜超过十分钟) 会议的成本计算 会议的时间成本 时间成本＝参会人数*（准备时间+旅行时间+会议时间） 直观的费用为：时间成本*与会人员平均工资 直接成本 场地及设施租用费+会议消耗品+食物饮料费等 效率损失 因开会而损失的潜在收益（如未处理应急事故或错失机会） 会议效率不高的原因 高效会议的八大特征 只有必要时才召集 好好筹划过 拟定和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验、才能和权威的人出席 作出了评论和归纳 记录所有决定、建议和负责人 会议的一般规范 时间规划 上班后一小时内不适宜召开重要会议 上班后第二小时开始进入状态，适宜开始开会 用餐前不适宜开基层会议，员工会心不在焉 下班前两小时处于疲倦期，不适宜务虚会议 会议的一般规范 会议守则 会议组织者要照顾参会人的时间安排