职业经理2(时间管理).ppt

第一把管理工具时间管理 练习5：写出你的第二象限工作 （注明职位） 1，----------------------------------- 2，----------------------------------- 3，----------------------------------- 4，----------------------------------- 5，----------------------------------- 6，----------------------------------- 7，----------------------------------- 1.重要的是行动 理性上：决策能力(谋划、决策) 感性上：操作能力(勤奋、效率) 2.鉴别问题比解决问题容易 如果你没有时间正确的做事，那么你会有时间把事情做完吗？ 3.最有效率的领导是最有成效的领导 效益第一，效率第二 4.当官就是受累的命 当繁忙掩盖智慧的时候，人便失去色彩。 5.一把手是当然的明星 一把手应当是当然的编剧，你越是享受时间，越要受到时间的鞭笞。 6.给请示都确切的答案 该下级决定的事情，领导去拍板，会出现下级的责任交给了上级，上级的时间交给了下级。 7.自己动手来得快 下级的事就得让下级去做。 8.如果有时间的话…… 根本上是自己没有抓紧，意识上没做，行动上也没做，还在客观上找原因。 1.把该做的事，依重要性先后排列。这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。 套句俗话：“ 豫则立，不豫则废。”凡事要把握先机，做好计划安排。 2.每天早晨，比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作。 这样，你不但为部下树立好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 3.做一件工作前，应先准备好相关物品。 把所有需要的资料、报告事先准备好放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西而打断工作，浪费时间。 4.利用电话、传真、手机、留言和E-mail一类的通讯装备，以节省时间。 5.多购买各种书籍、手册及寻求顾问的咨询服务，尽可能吸收及准备好与工作相关的知识和信息，这样可增进你处理事务的能力，减少时间浪费。 6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，而把例行的事务，应在精神较差的时候处理。 7.养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下重点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟的事了。 8.训练速读。 想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高？ 这并不难做到，书店及外界都会有增进你这些能力的指导训练书籍。 9.闲聊会浪费你的时间。 让那些上班时间找你扯东扯西的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 10.利用空闲时间。 它们应被用来处理例行工作的，假如哪位访问者失约了，也不要呆坐在那儿空等下一位，你可以顺手找些工作来做。 11.充分发挥你文件柜的功用。 把文件有条不紊的排好，知道哪件东西在哪个位置，这样就可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的尴尬事。 12.琐事缠身时务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。 口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。 13.管制你的电话。 电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？ 还有，在拿起电话前，先准备好要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 14.该做的事都放在桌上明面上，以免遗漏。 15.晚上看报。 除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵的光阴，用在读信函、看文件或思考业务善上，这样将可使你每天工作更加顺利。 16.开会时间最好选择在午餐前或下班前，这样你将会发现每个人都会很快地做成决定。 17.当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。 18.将相关的工作或会议集中在一起。 19.休息片刻，来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。 20.沉思。 每天花片刻时间思索一下你一天的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。 赢取时间的小技巧 赢取时间的小技巧 赢取时间的小技巧 * * 第五部分 职业经理的管理工具 五