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6.紧急应变手册6.紧急应变手册
广州【百信时尚街】紧急应变手册
目 录
一、记者到场时的处理方法 2
二、电力故障 4
三、电梯故障 6
四、水 浸 7
五、火 警 9
六、泄漏煤气 11
七、发生爆炸 13
八、台风(风球挂起前后) 15
本手册内载的各种情况发生时,无论任何时间,当值人员必须马上通知总物业经理。
本手册必须放置在各员工容易取阅的地方。
指引
一、记者到场时的处理方法
1. 如有需要(包括伤人及刑事案件)应即致电公安机关,有关之部门或110报告;
2. 必须实时通知董事总经理(TEL:;
3. 计算当值人员是否有足够人手应付记者或其它人士进入。如发觉不足人手应付,应立即通知公司要求增派人手到场协助;
4. 如属记者/传媒有兴趣事件应采取以下之行动:
a. 应立即通知总物业经理;
b. 实时封锁现场及在现场有人看守,防止未经许可之人士进入;
c. 安排人员等候有关部门人员到事发现场,同时要记录到场人员之数据及报案编号;
d. 对记者/传媒之响应:
这件事情目前已交由有关人员处理及调查,如有需要请留下电话,稍后我们公司会回复有关问题。多谢!
5. 在未得公司同意下,不得容许外人(包括记者/传媒)拍摄现场照片;
6. 除得到公司批准外,不准将所发生之事件向非本公司之人士透露包括记者/传媒。在未有公司指派人员同意下,不得向任何政府部门包括警方提供口供;
7. 尽快安排用相机影下有关照片;
8. 记录所有事件做好记录;
9. 将整件突发事件之详情向公司报告;
10. 如事件涉及个别商户,应尽快通知相关商户;
11. 如有需要应由总物业经理安排通知其它商户,访客或公众人士,(张贴通告或用公众广播系统通知);
12. 事件过后应安排有关人员清理或安排善后工作;
13. 事件发生后要呈交一份详细之事件报告给公司董事会。
二、电力故障
1. 当值人员应立即上报公司领导层,并根据公司领导指示会同物业部张贴通告向商户简报电力故障事由;
2. 总物业经理应委派适当人员预备解答商户对停电的投诉与查询,及记录一切有关事项;
3. 然后按情况参照以下步骤处理:
3.1 检查是否有人被困电梯。如有,即按电梯困人事故处理流程立即解救。如无,则只致电电梯保养公司,通知其作出跟进检查维修的准备;
3.2 检查后备发电机提供的紧急电源是否使商场的各主要设备运作正常;
3.3 如果商场各消防门锁属电子锁,停电后不能自动弹开,应即设法使之打开,免影响出入及逃生;
3.4 派员出外了解邻近广场或区域是否亦停电。如属实,应致电电力公司查询突然停电原因及何时恢复电力供应;
3.5 检查泵房及消防水池的储水情况,以便作出进一步的措施;
3.6 加强人手并配备电筒巡楼,特别是各处主要出入口与停车场,以保障商场内部治安,防止不法份子乘虚而入。
4. 如停电后发电机不能运作,总物业经理应考虑是否需要租借临时发电机以提供紧急照明;
5. 待商场电力恢复正常供应,应按流程逐步恢复各项设施的运作及通告各商户。并派适当人员到广场控制室、泵房、空调机房等处,打回需重置的开关掣并逐户检查商户的电力恢复情况,有必要时须向商户无偿提供协助;
6. 在进行上述停电的各项紧急应变措施时,各员工均须紧记电力检查与维修必须由合格的电力技工进行,采取任何步骤时应把安全放在第一位,各员工须配备对讲机,以互相沟通及听取指示;
7. 停电事件解决后,即向公司领导呈交详细的事件报告。
三、电梯故障
当值人员应按情况参照以下步骤处理:
1. 根据电梯控制板上的层数指示,查看该电梯停在那一层,及从闭路电视屏幕察看被困人数与反应,再立即致电电梯保养公司,告知有关详情及催促派员前来跟进。如无电梯维保公司人员驻场,则由工程部电梯工跟进相关解救工作;
2. 随即记录困人时间、人数与具体情况,以作查考之用;
3. 继续与被困者保持沟通,留意闭路电视镜头内被困者的情绪反应,有否感觉不适;
4. 如发现被困电梯者有人感觉不适,应即致电120,请求救护车前来处理;
5. 各当值人员必须保持高度警觉,直至电梯保养公司人员或消防人员到临,打开电梯门把被困者解救出来;
6. 记录解救人员到达时间及被困者的解困时间与个人数据;
7. 事件解决后,即向公司领导呈交详细事件报告。
四、水 浸
1. 尽快找出水浸的原因,以便能采取相应的截止水源措施;
2. 关掉各处被水浸波及的电源插头,以免有人触电;
3. 如果水浸是由自来水引起,即关闭闸阀,以防止水流继续流入,恶化水浸的问题;
4. 如果水浸是由消防花洒头爆裂引起,除关上入水阀外,更应打开消防花洒去水阀以让储存的消防花洒水流清。并致电有关消防保养公司,促其尽快前来跟进有关维修工作;
5. 如果水浸是由市政喉爆裂或市政排水淤塞引起,即致电有关政府部门,例如水务局及自来水公司
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