车辆管理办法11车辆管理办法11.docxVIP

车辆管理办法第一章 总 则第一条 为加强车辆管理，安全使用车辆，节约费用支出，提高使用效率，特制定本管理办法。第二条 本办法适用于公司本部及所属二级单位的车辆管理。第二章 管理体制与职责第三条 统一管理：公司办公室负责车辆的统一管理、调度、使用、保养和维修。公司领导和各职能处室用车，均由办公室根据需要和情况统一调派。第四条 归口负责：办公室下设行政科负责车辆的日常管理工作，主要工作职责：（一）认真贯彻执行国家和上海市关于交通安全方面的法律、法规和条例，按公司《车辆管理办法》，做好车辆及驾驶员的统一管理和使用；（二）健全车辆费用预算管理，每年末制定下年度车辆费用预算，每月初制定月度车辆费用预算，月末及时与财务资产处核对车辆费用使用情况，分析原因，严格按照车辆预算费用控制车辆费用支出；（三）建立健全车辆档案，健全行车记录、车辆维修记录、事故记录、油料材料消耗记录、安全学习记录等原始台帐，定期与财务资产处盘点清查车辆，做到帐、卡、物一致；（四）公务车辆和生产用车配置按照上级有关规定购置。办事处统一配置桑特纳车型；基层单位公务车辆统一配置帕萨特车型和别克商务车，生产用车统一配置皮卡和国产越野车。（五）协助购买车辆及办理入户和车辆报废等手续；负责车辆年审及购买车辆养路费和车辆保险费等相关费用及其审核工作；（六）做好加油IC卡和ETC卡管理工作，定期办理加油IC卡和ETC卡充值；（七）负责安排车辆维修、保养工作；行政科设专人负责登记车辆保养、维修台帐，并及时提醒及监督驾驶员对车辆进行正常的例保；（八）监督检查车辆的安全性能，定期组织驾驶员交通安全法规培训，督促车辆安全行驶。第五条 车辆调度（一）公司驻炼厂办事处、二级单位配备的车辆和处室长期调用的车辆只限于当地公务使用，指定专人驾驶、维护、保养。（二）需出省（或回上海）的，应事先获得批准同意，办事处车辆由经营管理处负责人审批；二级单位车辆由二级单位领导审批；处室因工作需要长期调用车辆由处室负责人审批。（三）二级单位每季向办公室行政科上报一次车辆使用相关情况，并按公司车辆管理要求做好相关台帐，行政科应定期检查办事处和二级单位配备的车辆及处室因工作需要长期调用的车辆使用情况。第三章 车辆使用规定第六条 使用原则：车辆使用应遵循“急事急办，一般服从重点，能够合并使用就并车使用”的原则。前往南京、杭州、苏州、嘉兴等交通便捷地区的原则上不派专车。第七条 用车手续：公务用车应提前一天申请，处室用车需事先与行政科联系并填写用车单，经处室负责人签批，由办公室主任审核后交行政科执行。第八条 驾驶规定（一）车辆出车返回后，驾驶员必须及时向车辆调度员报告，以便车辆调度安排。（二）公司车辆无特殊情况必须由本公司专职驾驶员驾驶。非专职驾驶员驾驶本公司车辆的，需经办公室审核。（三）因工作需要，公司非专职驾驶员经批准驾驶本公司车辆的，应在出车前认真检查车辆技术状况，车辆使用结束后，用车人应及时到行政科通报出车详细情况，填列出车记录登记表并签名，同时主动接受行政科的车辆验收工作。第九条 安全管理：行政科应为公司公务用车提供优质服务，保持车辆性能良好，消除事故隐患，保障行车安全。第十条 其他用车：非因工作需要使用公司车辆，使用人必须向办公室提出申请，经审核，报公司主管领导批准后方可安排车辆。用车后需按实际情况交纳用车成本。第四章 车辆维护保养第十一条 行政科根据公司车辆情况，对驾驶员职责进行分工，把每辆车的保养、维修落实到人，确保定期对车辆保养维修，使车辆处于完整和良好的技术状况，确保安全行车。第十二条 驾驶员必须严格按照例保要求做好对车辆的逐项仔细检查。每次出车前应进行例保，发现问题应及时报告，行政科每周对例保情况进行抽查，及时消除安全隐患。出车跑长途和高速公路前，必须按规定做好车辆例行保养和检查、确保车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效。第十三条 坚持“三检”，即出车前应检查：灯和转向信号，制动性能，燃油贮量，后观镜的位置，大灯、灯玻璃和挡风玻璃的清洁度，轮胎状况和轮胎气压是否正常，发动机机油油面高度是否正常，冷却液液面高度是否正常，制动液液面高度是否正常，刮水片状况是否良好。保持“四清”，即保持机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器和蓄电池的清洁。防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏气和漏电。保持制动可靠，转向灵活，润滑良好，灯光和喇叭正常，做到附件齐全。第十四条 车辆每周至少清洗一次，遇雨雪等恶劣天气及长途返回、车辆外表严重污染的应及时清洗。进入高温季节前，车辆保管人员应对全车进行一次必要的技术检查和调整，确保冷却系统齐全完好。第十五条 每年进行一次由资深车辆技术人员组成的检查组对车辆全面系统检查，对不符合质量要求的部位，应及时送修理厂维修保养合格后方可上路。新车和大修后的车辆，