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5S管理在药剂科药品管理中应用
5S管理在药剂科药品管理中应用 [摘要] 在市场经济下,医院需要严格规范药剂科工作的药物管理行为,落实医疗标准和法律法规制度,提高患者满意度。本文就是根据5S管理思想,首先论述了药剂科药品管理存在的普遍问题,然后分析了5S管理在药剂科药品管理中的步骤,最后提出了相关的建立对策:加强药物与环节管理、积极重视药品质量、重视药物管理的监督和发挥药学人员的作用。
[关键词] 5S管理;药剂科;药品管理;满意度
[中图分类号] R954 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2013)05(a)-0157-02
5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目。5S对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用。而药剂科是医院的重要科室之一,主要负责医院药品的保管、供应、调剂、计划、采购、制剂配制、指导临床合理用药,同时指导正确的用药方法,为患者提供高效、经济、安全、合理的药品[1]。近几年来,随着市场经济的快速发展,各种各样的管理文化也逐渐引入了药剂科药品管理[2-3]。本文具体探讨了5S管理在药剂科药品管理中的应用,现报道如下:
1 药剂科药品管理存在的普遍问题
1.1 药品管理模式落后
药剂科药品管理一直以来主要是以药品供应型为主,随着医院药学事业的发展,这种旧有的模式将被逐渐淘汰[4]。
1.2 药学工作相对落后
我国很多基层医院的药剂科开展临床药学工作,由于受医院学术环境、药学人员自身的专业素质等因素的影响和限制,水平较低,未能真正体现临床药学的作用[5]。
1.3 药学人员建设不足
目前医院药学人员基本上以完成一般日常工作为满足,缺乏进一步的要求。由于从事调剂工作不参加查房、会诊等工作,不接触患者,无法具体指导医生和咨询临床合理用药,没有充分发挥其应用的职责[6]。
2 5S管理在药剂科药品管理中的步骤
5S管理是通过整理、整顿、清扫达到环境的清洁,这是5S的第一步,是提升人的教养的基础,更进一步5S管理是为了使员工养成严格管理、严谨工作的作风。5S管理是不同于其他药剂科管理模式,需要很深的理论知识和理解能力。5S的管理模式是能让普通员工都能理解的、可以提高工作效率的管理模式。要做到5S,需要循序渐进的方法[7]。笔者把它分为三个阶段,第一阶段,是起步阶段。是一个被动的管理阶段,每个人都有不同的工作方式,个人的不良习惯,不是一朝一夕能改变的。这就需要有一个定制化的管理。万事开头难,要改掉固有的模式,首先管理层的管理目标必须统一,其次是以身作则,做到一个示范、领导的作用。要考虑到怎么样的评判标准是最适合药剂科的,尺度要把握得当,要有利于药剂科的发展。第二阶段,是发展阶段。从被管理和被监督到相互管理和相互监督的阶段。仅靠领导的管理和监督是不够的,必须进行相互之间的管理和监督,例如设立一个连带责任制。一人犯错,整个团队都有责任。彻底杜绝个人主义,建立“团队光荣,就是我的光荣”的思想观念,以此来达到一个相互督促的作用。第三阶段,是巩固阶段。5S管理在药剂科里成型后,接下来就要去不断地巩固它。营造一个人人都可以自觉遵循5S的环境,这样即使新进人员也可以马上融入其中[8]。
3 5S管理在药剂科药品管理中的建立措施
3.1 加强药物与环节管理
落实《医疗机构药品使用质量管理规范》,促进医疗机构药品管理制度化、标准化、规范化建设,本地区对三级医疗机构药剂管理规定要在五个方面达标:管理机构健全,规章制度完善;科室工作人员业务技能水平全面,通过考核;购药行为规范,存储条件不断完善;建立信息系统,监控药品质量;临床药学服务水平不断提高。同时按照就诊流程的进展,笔者将医疗过程分化为具体的环节,强调环节质量标准要求[9]。而对药学服务质量过程各环节的管理,主要采用教育-实施-评价-申诉和核实-纠偏-处理责任人模式,持续地改进药学服务质量。
3.2 实现药物与临床医学的结合
为了实现药学与临床医学的有机结合,需要建立以患者为中心的药学管理模式,开展以合理用药为核心的临床药学工作,参与临床疾病诊断、治疗,提供药学技术服务,提高医疗质量。这表明该院药剂科在努力适应新形势,大胆尝试新型服务模式。新的服务模式将改变以往只单纯保障药品供应的方式,实现向综合药学服务的方式转变,在开展原有的药品采购和保管及药品的调剂、调配、制剂等工作基础上,逐步向临床药学、治疗药物监测和药学服务等方向拓展。比如本科室制定了工作目标,成立了临床药学室,安排人员外出参观学习,收集临床药学有关专业资料,准备从药历、药
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