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时间管理 ——《小强升职记》 1、在职业生涯中，我们每一步都是被迫完成角色的转变； 2、我们没有构建自己的职业规划与人生目标； 3、我们不具备平衡工作和生活的能力； 4、我们没有养成良好的工作习惯。 我们为什么会盲目 核心目标 成功的关键在于构建自己的核心目标 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 大海中游泳 无方向 不知道结果 不清楚过程 为什么我会有压力？ 了解自己的时间 提高工作效率 9 我浪费了多少时间 1、连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于A、B、C哪种状态。从早上8点到晚上21点结束。 2、周六上午统计一下在70个小时中“三种状态”所占的时间比例。 注： □ 集中精力工作 △ 无意义浪费时间 ☆ 真正的休息 时间统计表 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 08：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 09：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 10：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 11：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 12：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 13：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 14：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 15：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 16：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 17：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 18：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 19：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 20：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 21：00 □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ □ △ ☆ 11 我浪费了多少时间 □ 集中精力工作_________________小时 △ 无意义浪费时间_______________小时 ☆ 真正的休息___________________小时 数一数： 12 巨大的时间黑洞 13 巨大的时间黑洞 超市时间黑洞 电视时间黑洞 网络时间黑洞 交际时间黑洞 学习时间黑洞 做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制 14 记录一天的工作情况 时间 预期结果 实际结果 是否达到预期 8：30－9：30 ☆ ☆ ☆ 9：30－10：30 ☆ ☆ ☆ 11：30－12：30 ☆ ☆ ☆ 13：30－14：30 ☆ ☆ ☆ 14：30－15：30 ☆ ☆ ☆ 15：30－16：30 ☆ ☆ ☆ 16：30－17：30 ☆ ☆ ☆ 1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。 2、一个小时结束后记录下结果。 3、坚持一整天。 15 避开时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。 总结一天工作情况 找到高效时段 16 避开时间黑洞小策略 1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。 2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。 17 5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。 6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。 7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。 避开时间黑洞小策略 18 8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。 9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中的时间20分钟左右。 10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。 避开时间黑洞小策略 19 记录时间的日志的好处 每小时提醒你珍惜自己的时间 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己 分析自己时间的投入与产出 找到你的最高效时间段 20 四步工作法 第一步