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时间管理演变 ? 第一代时间管理---备忘录型 特点: 纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧 时间安排。 ? 第二代时间管理---事先规划安排行程 特点: 制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 ? 第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我 特点: 明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的 活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于 价值观之上。 第四代时间管理 注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） 超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限） 以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理 时间管理演变 有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 时间管理系统 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的 最基本的因素。 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 审视你对这些事件的排序，清楚地认知你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方,这就是你的价值观。 价值观与目标 目标是我们的需求和愿望 — 我们想得到什么。它们 直接源于我们的价值观。 例如: 任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开 会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样， 必须舍弃一样。 它们分别代表什么？ 对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。 价值观与目标 四象限工作性质分析 急迫 不 急 迫 重 要 不重要 I ? 紧急情况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 II ? 准备工作计划 ? 预防措施 ? 价值观的澄清 ? 人际关系的建立 ? 增强自己的能力 III ? 造成干扰的事、电话 ? 信件、报告 ? 会议 ? 许多迫在眉睫的急事 IV ? 忙碌琐碎的事 ? 广告函件 ? 电话 ? 浪费时间 ? 逃避性活动 Do it ！ (定出时间） 4D原则 Do it ！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 latter now 紧急 不紧急 重要 不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的作业 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 玩游戏 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 重要与紧急之区别 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 时间自然法则总结 Parkingson’s Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原则 80%的结果来源20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它 留些缓行时间 （1）时间计划的基本原则：40%会出岔 （2）时间分配三部曲 　 　a. 约60%给预定计划（日计划表） 　　 b. 约20%给预料之外的事务（干扰，时间空贼）