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浅议制作《展品陈列清册》几点注意事项 　　中图分类号：Q94-34+4文献标识码：A 藏品、基本陈列、向公众开放和专业人员是博物馆应当具备的四个条件，四个条件缺一不可，构成了博物馆的基本要素。各类型博物馆藏品千差万别，所有博物馆都应对藏品进行科学的管理、保护和研究。一般情况下，藏品由保管部门对其进行登记、分类、建档等一系列科学管理。 陈列是博物馆实现其社会功能的主要方式，当藏品作为展品被展示于公众面前时，陈展部门的一项重要工作就是联合保管部门更好地保护、管理它们。为了对文物进行查找和研究方便，需要对展品进行科学的管理、登记等工作，而制作《展品陈列清册》就是其中一个必须的方面。 《展品陈列清册》，即是对陈列于展线上展品的现场记录。它主要信息来源于保管部门的藏品帐，是对藏品帐的一个补充。制作《展品陈列清册》对于陈列部门来说是一项很重要的工作。本人在外八庙工作十几年的时间，先后两次负责了寺庙《展品陈列清册》的制作，由此总结出几点经验，在此把经验与各位分享，不妥之处敬请指正。 制作《展品陈列清册》需要做好以下几点： 内容要全面。 陈列清册的内容一般包括封面和内页两部分。 1、封面为制作清册的说明文字。藏品变为展品，从库房到展线，要经过各部门的清点、确认，所以陈列清册的封面首先要写出该份清册清点、确认的时间及人员，确认后展品的总数及各分类项总数。其次写出制作此清册的部门，此清册的效力。最后注明日期，清册的份数，每份总页数，负责保管的部门等。在这里大家一定要注意，参加清点、确认的各部门人员及主要负责人要在此页下方“手写”签字。 2、内页为展品具体信息。最好采用excel表格形式，这样便于随时调整展品前后顺序。每页10行，便于计数。每一列为一个信息点。这样，一行基本上就包括了一件展品的全部信息。 内页范例： 外八庙管理处普乐寺展品陈列清册 信息要准确具体。 展品的文字信息，主要来源于文保部门，录入时要求文字规范、简明、准确、严谨，含义清楚，这些信息点综合起来，就构成了一件展品的完整有效信息，通过这些信息来查找某件展品，就会方便快捷，一目了然。 对于展品信息点的设立，要根据它们的具体情况而定。各地的展品千差万别，不同博物馆可根据实际情况自行设置。以外八庙寺庙陈列清册为例，信息点包括：总登记号，分类号，名称，质地，数量，级别，展品现状，陈列地点和备注等几项。如果每件展品都有明确的时代、质量或其他重要信息，可以把这些信息点调整添加，同时删除不必要的信息。 记录顺序要明确。 制作《展品陈列清册》时展品顺序要清晰、明确。如在制作寺庙《展品陈列清册》时，一般按照参观路线来记录展品。自入口开始，依照参观顺序进入各殿堂，标注各殿堂展品，至出口为止。以承德普陀宗乘之庙为例，按照山门、碑亭、西罡殿、中罡殿、东罡殿、千佛之阁殿、群一楼东南西北殿、万法归一殿、群二楼东南西北殿、群三楼东南西北殿、慈航普渡殿、洛伽胜境殿、权衡三界殿的顺序记录。这样一路走来，到现场清点展品时可以避免走重复路线，节省时间，提高效率。 同时，在记录每个殿堂展品时，一般按照进入殿堂顺时针顺序记录。殿堂中一般都供有佛像，佛像前陈设供桌，桌上摆放五供、八宝等供法器。这时，要按照佛→桌→器的顺序，依次记录，组成一个小的单元，避免与其他单元发生混淆。 殿堂中一些展品经常左右对称摆放，如木漆珊瑚树，经常陈列于主尊佛像左右两侧，在记录时不能简单标注“左”“右”了事，而应标明具体方位“东”“西”，以明确其位置。 四、记录过程要仔细。 我们做任何工作，都要严谨细心，文博工作更需如此。俗话说“失之毫厘，谬以千里”，一个数字标注错误，此展品可能就成为了彼展品。展品记录信息不准，将为其查找带来一系列麻烦。如我们在核对一件展品录入信息时，发现其标注为“大清乾隆已巳年敬造”，粗看好像没有问题，仔细一看，天干应为“乙”，不可能出现“已” 字，查看实物发现，果真为笔误。工作中的小失误在所难免，为此要求我们文博工作者工作时一定要细心再细心，反复核对，仔细检查，切不可因贪多求快，出现失误。 在清点寺庙展品时，我们发现某些展品上还有一些独特的标注，如须弥福寿之庙展品上贴有纸签，纸签上墨书“须佛44号”、“金漆雕刻供桌须供21号”、“须群二供63年40：42”等等，这些标注一般贴在寺庙原存文物的背面或角落，不容易被发现。它们是以前的管理者清点展品时所作标记，有些标注的意思目前还没有弄清楚。这些标注表明了当时此件展品的位置、状况等，是研究寺庙原存文物的第一手资料，具有重要的研究价值。这些补充信息，清点时要仔细查找，在制作《展品陈列清册》时也要仔细注明，充实到备注一项。 五、更新要及时。 寺庙中陈