浅议可执行制度体系建设.docVIP

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浅议可执行制度体系建设

浅议可执行制度体系建设   摘要:本文阐述了可执行制度体系的内涵、特点及加强建设的重要性,针对我公司制度体系的现状和存在的不足,提出了可执行制度体系建设完善的具体工作措施。 Abstract: This paper describes the connotation and characteristics of executable institutional system and the importance of enhancing its construction, and puts forward specific measures for improving executable institutional system construction according to the current situation and shortcomings of the author’s company institutional system. 关键词: 可执行;制度体系;构建;执行力;落实 Key words: executable;institutional system;build;execution;implementation 中图分类号:F626.11 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)21-0167-03 0 引言 古人云,“天生蒸民,有物有则”。说的是有人群的地方就有规则,国有国法,家有家规,企业一定有企制。企业想长期赢利、最大化地获取利润,在同行业中取得竞争优势,那么一定有规范性、创新性、可执行的企业管理制度体系在实施。锦州石化公司领导高瞻远瞩,在公司安全管理六要素中,强调了公司要建立可执行的制度体系,这是保证我公司长远发展的一个重要的前提。 1 可执行制度体系的内涵 1.1 制度的含义 制度是凝固了的理念和价值观,是约束人们行为的一系列规范,既包括制度规章等成文的规则,又包括存在于人的观念中、靠人的自我约束和舆论监督来实施的道德、风俗、习惯等。它是基于理念和价值观制定的,是企业文化的重要组成部分。 企业文化是组织在长期的管理实践中,逐渐培育成的、并为全体员工所认同的遵守的价值观、理念以及行为规范的总和,它体现了一个企业行为方式或经营风格的基本价值观念。其构成要素为:企业理念、企业制度、企业行为和企业环境,具体结构如图1。 理念是核心,它代表的是企业的愿景、使命与核心价值,理念必须是清晰的;制度是载体,它把理念渗透到管理过程中,变成员工的自觉行为;制度规范员工的行为,提高员工主动参与企业管理的积极性,增强企业的凝聚力,营造了倡导先进,积极向上的环境氛围。四个要素代表了四个层面,如图2,理念从精神层面导引约束员工的行为,理念是软性的,具有指导性;制度从执行层面规范员工的行为,制度是硬性的,具有强制性。四个要素相互作用,循环推动如图3。 综上,制度有两层基本含义:其一,制度是行为规则,决定着人们在工作过程中能够与不能够做什么事;其二,制度是人们结成的各种组织或体制,决定着一切活动和各种关系的框架。 1.2 制度的要求 既然制度是规则,指导人们在“可以与不可以”之间的选择,那么,制度对于“选择”的指导应该是清晰的、明确的、唯一的,制度应该明确的向组织内的每个人阐明,什么是正确的,什么是错误的;什么是组织所提倡的,什么是组织所反对的;什么行为会受到奖励,什么行为将受到处罚。既然制度是建立组织内相互依存的关系依据,那么,制度对于组织内岗位间相互关系描述必须准确明了,清晰的表明相互间的隶属、协同或合作关系,明确相互间的责任义务。 1.3 如何看待可执行的制度体系 “火炉法则”有助于我们对可执行制度体系的理解。把“火炉”烧得红红的,放在那里,本身并不会主动烫人,但只要有人敢于触摸,它就必烫无疑,不会顾及触摸者的身份,人人平等,谁摸烫谁,而且立即处罚,没有下不为例。它体现了四个特性: 1.3.1 警示性:一个火炉放在那里,熊熊火苗,告诫旁人不能轻易触碰和跨越,自然具有威慑力。制度就是规范,也应具有警示作用,起到事前的一个约束与预防作用。 1.3.2 及时性:一个红通通的火炉,如果你去触碰它,你会马上会被灼伤,而不是摸上去,等一下再感觉到热。违背制度就会马上得到相应的惩处,承担相应的责任,及时性是奖惩的一个重要原则。 1.3.3 必然性:如果你去触碰火炉,你必然会被灼伤,而不会这次碰了会灼伤,下次就不会灼伤。违背制度必然会承担相应的后果,而不会因为时间、地点的改变而改变。 1.3.4 平等性:不管你是什么人,一般工人也好,企业老板也好,去触碰了火炉,都会被灼伤,火炉不会因为你是什么人而选择是否灼伤。在

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