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试论档案工作在企业文化建设中作用 　　摘 要：随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入，经济与文化一体化发展的趋势越来越突出，许多企业越来越注重企业文化建设。而企业档案作为企业在各项活动中形成的全部档案的总和，一方面它记述和反映了企业文化建设的历史进程，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对企业档案加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。总之，企业档案在企业文化建设中有着不可替代的重要作用。 关键词：档案；企业文化；重要作用 1 档案工作在企业文化建设中的重要性 1.1 对企业档案文化本质的理解 企业档案实体作为企业活动中形成的原始资料，它记录和反映了企业建设、生产、经营的历史，为企业未来的生产经营和持续发展提供借鉴和依据。企业档案事业是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。企业档案实体文化建设是企业档案事业文化建设的基础和目标，企业档案事业文化建设是企业档案实体文化建设的依托和体现，两者是相辅相承的 1.2 从企业文化的角度审视企业档案文化建设的重要性 与企业文化建设有着密切联系的企业档案文化是企业的宝贵财富，它不仅仅是企业技术储备的一种形式，而且也是企业文化储备的一种形式。作为企业基础管理不可缺少的子系统，企业只有进一步强化和发展企业档案文化建设，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。 2 档案和企业文化的关系 企业档案和企业文化在某种层面具有相同的作用，即对于企业生存与发展的保障和推动作用。企业档案以具体的物质形态存在，企业文化以外在的精神昭示，二者之间有着一种内在的必然联系。 2.1 企业档案具有企业文化因素 档案是人类文化的原始记录，富含历史文化知识，是人类文明进步的阶梯。企业档案作为档案的一个门类，同样具有这种文化性质。管理也是一种文化，企业档案管理是企业管理的一项基础性工作，同时也是一种管理文化。企业档案的文化因素从以下三个基本大类中可以反映出来：企业的规划档案是明确企业发展目标的决策性信息，是企业价值观的展现；企业的党群工作档案包括思想政治工作和精神文明建设信息，是培育企业精神最基本的文化素材；企业产品销售档案中的名牌产品档案是良好企业形象见证。企业经营者越来越重视企业形象，以文化宣传的方式推出自己的产品，打造名牌效应，赢得社会认知，增强市场竞争力。例如，“可口可乐”的美国文化，“福”的福文化、“阿迪达斯”的运动文化等，都从某个侧面体现了企业档案的文化内涵。从这种意义上来说，企业销售者销售的不仅是产品，更是企业文化，所以说，企业文化与企业档案是一脉相承的。 2.2 企业文化中的档案依托。 企业文化实践告诉我们，企业文化作为支配一切管理活动的灵魂，在现代经济大潮中显示着它独具的文化管理魅力，这种文化管理正在形成企业档案的新内容——文化管理档案。企业文化一词的概念虽然兴起于近年，但企业早已有文化内容融入其中了。北京“老字号”的金字招牌具有很高的文化含量：善经营、重质量、讲信誉、重商德，经过多年的文化积淀，已经形成了独具特色和魅力的文化精神财富。这些企业文化财富的传播正是依托在企业档案之中。一个优秀的企业家，不仅要精通专业技术和企业管理，也要精通民族的优秀传统文化。企业文化是现代企业管理的重要组成部分，一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，是企业产生与发展的历史长卷。在建设现代企业文化的过程中，我们不但要积累新的档案资料，更要挖掘积淀在历史档案中的文化瑰宝。如“鞍钢宪法”高度概括了计划经济体制时期企业文化所追求的目标，伴随着这个时期的企业档案，则忠实地记录了它的文化特色。建设现代企业文化，不是建筑空中楼阁，必然要对传统企业文化有所扬弃和批判继承。考察既往的企业文化，必须依托于记录了企业文化的企业档案。我国优秀传统文化中的“诚信为本，义利兼顾”、“童叟无欺”、“和气生财”等企业经营文化，早已成为日本等儒家文化圈的国家和地区所采纳：“鞍钢宪法”管理企业的文化思想更为欧美等国家所借鉴。当前，企业在建设自己特有的企业文化过程中，必须反思历史上企业发展的经营之道。 3 档案在企业文化建设中的重要作用 3.1 企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考 对于企业来说，企业文化作为一种企业管理的现象和形态，与企业相伴而生，客观地存在与企业发展的全过程。所以，企业文化内涵和底蕴的形成并不是短期内能形成的，必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值。而企业档案传承历史，真实记述和反映了企业的各项活动，是企业发展的记忆。因此，必须通过档案记载内容的历史考证与借鉴不断地位企业文化建