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中小企业财务管理体系建设探究

中小企业财务管理体系建设探究   摘 要:中小企业构成了当前中国市场经济的主体,而财务管理体系建设不健全是这类企业的普遍现象,不利于中小企业的长远发展。就中小企业财务管理体系的现状进行分析,并提出中小企业的财务管理体系要进行整体规划,完善企业财务管理基础,合理进行资金的筹集和使用,从整体上考虑财务管理体系的完善。 关键词:中小企业;财务管理;体系构建 中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0173-02 引言 所谓体系就是一个完善的系统,汇集了人、财、物等成套的体制、制度以及与之对应的权责利关系。对于中国中小企业而言,构成了当前市场经济的较大比重,而由于成长、发展环境的不健全,使得中国中小企业的财务管理基础都相对较差,财务管理体系也十分不健全。 构建企业的财务管理体系,必须以一定的战略目标为指导,明确企业内部的职责划分,对企业所面临的风险进行适当的控制,合理计划和安排企业的融资、投资和日常经营活动。科学的财务管理体系要包括事前制定、事中实施、事后评价等阶段,从而能够实现企业预先设定的财务管理长短期目标,进而优化企业的财务行为,提升企业的整体管理水平。 一、当前中小企业财务管理体系的现状简析 (一)财务管理基础工作不完整 由于中小企业很多属于民营企业,从创业者的意识与成长初期的客观条件限制,从财务管理制度、财务人员、纳税处理等方面,都不可能达到很高的标准,难免存在着一些不正规的现象。常见的现象如坐支现金,没有正规票据就入账,企业老板的账务与企业财务混同,经营业务入账不完整,纳税不完整,报表出具不准确、规范等现象大量存在。员工的财务基本意识也较差,如开支随意,不按照报销流程进行操作等常常发生。由于财务管理基础工作不健全,构建完整的中小企业财务管理体系就存在着先天不足的缺陷。 (二)财务人员配备不到位 较多的中小企业都是基于家族企业或是个体企业等发展起来的,对于财务这些关键岗位、关键环节,往往都是用的“自己人”。这就难免在专业素质、岗位配置等方面存在一些问题。比如,由于企业规模或人工成本方面的考虑,中小企业具有高资质的员工不是特别现实。大多数财务人员都只有会计从业资格证,或者初级职称,具有中级职称的人较少,更不要说高级或者注册会计师等。从某种程度上说,专业技术资质在一定程度上能够反映人员的水平,使企业的业务处理更加规范、严谨。而人员配置方面如果配置不好,对于业务处理的科学性、不相容职务相分离等方面都不可能做得很好。同时,由于成本限制,也不可能设置较多的稽核、复核岗位,从而导致内部控制存在着失效的可能。 (三)缺乏整体的财务战略 客观上讲,中小企业在经营管理方面都存在着短期行为,这是由于中小企业实力限制、资金约束等方面的原因导致的。从这个角度而言,中小企业的财务管理往往都是围绕着业务进行的,缺乏长远的财务战略与计划,缺乏整体性与系统性。在具体表现上,体现为企业没有完整有效的预算、反馈体系,没有严格的资金计划与安排方案,没有长期(一年以上)的资本增长指标与积累指标等等。企业老板在制订经营计划指标,财务预测指标时随意性较大,往往靠自己的直觉或部分业务团队的预测进行估计,缺乏整体的科学性。 二、财务管理体系的建设原则、构建要素、建设步骤 (一)建设原则 首先,建设企业的财务管理体系必须要有系统性。即使用系统的方法,遵循财务管理的目的,合理地分解整体与部分,并保证其能充分地适应环境,将财务管理体系分解成一个个小的子系统。其次,财务管理体系的建设要以事实为依据。科学的财务决策必须以准确的财务信息为基础,还要运用各种合理的分析方法才能够获得。就实际操作来说,企业信息的收集要科学合理,各个职能部门的职责要明晰,信息的处理和传递必须准确及时,对信息的分析既要依靠经验也要适当地考虑管理者的直觉,只有这样才能够做出正确的财务管理决策。 (二)构建要素 一般来说,企业财务管理体系包含三种构成要素。第一,科学的财务规划。作为建立、实施和保持财务管理体系的基础,财务规划也能够帮助改进财务管理体系的方向。科学的财务规划要包含企业资金的筹集和使用,财务方针、战略、目标,财务管理活动、方案等。第二,有效的财务实施。没有具体的财务实施活动,财务管理的目标就无法实现,落实和改进财务管理规划,是财务管理体系建设的重要内容。第三,财务管理评价。对财务活动进行绩效检查,如实地评价财务管理活动的效果,能加深对企业财务运行的了解,有助于激励财务运行状况的改进。 (三)建设步骤 首先,“工欲善其事,必先利其器”。对于中小企业来说,要构建科学、完整的财务管理体系,就必须做好建章立制工作。制度建设是企业领导者必须高度重视的问

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