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中小企业预算管理质量提升关键环节
中小企业预算管理质量提升关键环节 摘要:预算管理工作是现代企业管理制度的重要组成部分,对于中小企业而言,预算管理不是可有可无的“鸡肋”,而是促进企业经济效益实现的重要手段。本文从分析中小企业预算管理工作的现状入手,从提高预算管理应把握的原则和关键环节两个方面进行了详细论述。
关键词:企业;预算管理;关键环节
1.引言
预算管理是现代财务管理工作的一项重要内容,是企业在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业各类经济资源以及经营行为的预计、测算、控制、监督活动,对降低企业成本、提高企业经济效益发挥着十分重要的作用。特别是近年来随着国际化交流的深入和市场全球化趋势的加剧,企业对于预算管理工作的关注越来越高。对于中小企业而言,受到企业规模、人力资源等方面因素的限制,预算管理工作一直以来得不到有效的落实,给企业长远发展带来了不良影响。因此,大力提高企业预算管理工作质量对于中小企业而言就具有更加显著的现实意义和深远价值。
2.中小企业预算管理的现状与特点
2.1对预算管理工作的认识还不全面
在中小企业中不少管理人员认为预算管理与市场变化两者之间是矛盾的,加之企业规模较小,经营调整灵活,因此,不必对于预算管理过于苛刻,这就造成了当前企业高层对预算管理工作关注度不高。预算管理工作难以给企业决策提供可靠的依据,更凸显了预算管理工作在企业中的“尴尬”地位。
2.2企业预算管理制度建立还不到位
预算管理工作是一项长期工作,也是一项全面工作,需要完善的制度作为保障,从而通过组织体系、方式方法、考评监管等多个方面促进预算管理工作的落实。但在实际的工作中,组织机构难落实、方式方法不科学、考评监管难保证的问题还十分突出。如在组织机构上,由于中小企业专业人员数量少的问题十分突出,一些财务人员兼顾多个岗位,而其他部门又不参与预算的编制、执行等工作,工作人员在精力和时间上难以得到保证,制度落实的效果就可想而知了。
2.3企业预算管理执行力度还不过硬
预算执行是预算管理工作的重难点工作,而由于在执行标准、执行方法等方面的影响,中小企业预算执行过程中还存在着“粗”、“偏”等问题。“粗”,就是执行标准不明确,执行责任人不明确,导致一些预算编制计划难以有效落实,执行过程中重结果轻过程,导致预算执行与实际执行之间差距较大;“偏”,就是指在预算执行过程中,难以做到全要素,企业过多的将目光放在了生产经营环节的各个内容,而忽视了预算管理对于企业决策的反馈。
2.4企业预算管理监督机制还不完善
预算管理监控机制一直以来就是中小企业预算管理的难点。一方面,监管手段落后。企业对于财务信息和业务流程的数据化、信息化关注度不够,采购以及成本核算等各阶段的信息化程度低,数据共享、处理不及时,都造成了监管死角。另一方面,奖惩机制不到位。企业对于预算管理执行考评缺乏标准,对于预算工作中出现的问题缺乏完善的绩效考核和健全有效的激励机制,影响了预算管理工作质量的提高。
3.提高中小企业预算管理质量应把握的原则
3.1灵活性原则
中小企业人员数量少、管理结构简单的特点必然要求其预算管理工作不能照搬大型企业的模式,而是要尽可能突出其灵活性。一是人员组成的灵活性。针对专业人员少的实际,企业在进行预算管理时,可以采取以点带面的形式,突出重点人员职能的专项性,避免出现大家管、大家都不管的局面;二是预算编制的灵活性。在实际操作过程中,既要坚持预算编制的原则性,同时也要根据中小企业市场敏感性强的特点,及时对相关数据进行分析,调整预算编制,实现企业效益的最大化;三是奖惩机制的灵活性。在奖惩措施落实上,要将精神奖励、物质奖励、职位奖励等内容结合起来,满足不同员工实际需要,促进预算管理工作落实。
3.2全面性原则
在实施预算管理过程中,要突出全要素、全过程管理。一方面,要加强管理的全员性,避免出现单打一的局面,企业中的人事、营销、市场等等部门都要加入到预算管理的过程中,将预算管理变为企业的全局性行为,提高各部门的配合意识;另一方面,要注重预算信息的反馈,不能为了预算而预算,在工作实际中,注重及时掌握、整理、分析相关数据,能够及时为企业决策提供可靠帮助。特别是要确保收入支出的稳定,降低财务风险,通过控制预算来实现对企业的掌控,帮助企业决策层科学的实施管理。
3.3长期性原则
预算管理是为企业长远发展服务的,因此在预算管理过程中,要将预算管理目标与企业战略目标结合起来,才能更好的为企业服务。一方面,企业预算管理编制、执行过程中要时刻围绕企业目标的实现来落实,在物资采购、生产、营销等环节,注重预算目标与企业目标的协调性。同时,要通过衡量和监控企业和各部门的经营业绩,以确保最终能够实现企业战略
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