汽车维修企业管理实务 全套课件.ppt

思考题: 1. 机损、机械事故的调查分析应遵循哪些原则?调查 分析有哪些要点? 2.机损、机械事故的常见类型及成因有哪些? 3.机损机械事故的处理、处罚中应怎样才能让受处罚者口服心服? 4.开展科学实验的要点有哪些? 　　　　　　　笫6章 物资采购供应管理 (4课时) 学习目标 1.了解采购管理制度要点 2.掌握配件的入库检验方法 3.了解仓储定额管理的目的意义 4.掌握仓库管理制度要点 5.了解危化物品事故预防及处理预案。 　　　 　　 　汽车维修企业物资采购大体上有两种形式，一是自行采购，二是由配件商家配送，用於不同的环境及生产规模。较大型的维修企业特别是汽车运输企业自办的维修厂，由于车数较多，对常用的同一品牌、型号配件及通用件往往自行成批次采购，不会到用时满街去买，既耽误时间，同时价格也高，由此显现了一定仓储的必要性。另一方面由于汽车运输企业、物流企业是以运输为主要业务，时间就是金钱，对车辆维修的及时性要求较高，同时，由於这类企业车型较为集中，车数较多。如作为汽车运输企业或物流企业自办的维修厂或定点维修厂，以上两个特点一个为物资配件的采购仓储提供了条件及可能性，另一个就是要满足维修供应的及时性，必须对常用配件保持一定储备。 为了保证物资的及时供应，作为汽车运输企业或物流企业的维修厂，就必须要有一个专门的部门（体系），来负责配件的采购、仓储、供应等工作。下面介绍配件采购、仓储管理要点。 6.1 采购管理 (请同学们自学) 　　　 6.1.1、采购管理制度要点 　　　 物资配件采购管理十分重要，其追求的目标是所采购的物品价廉、质好、供应及时，要达到既定目标，必须加强管理控制，并制定一系列的管理制度，其主要制度要点如下。 (1)采购员岗位责任制 　　　1)严格遵守国家有关物资采购的政策、法规及企业规章制度。 　　　2)遵守财经纪律、廉洁自律、克己奉公。 　　　3)按企业审批的采购计划和指定的采购渠道进行采购。 　　　4)坚持质量把关，作到质量不符合要求的配件、材料不采购。 　　　5)发生质量、数量、规格、价格等问题，及时参与、妥善解决，避免经济损失。 6)了解市场动态及新产品信息，做好信息反馈工作。 　　 7)及时办理所采购物资的验收入库和完清财务报销手续。 　　 8)保管好采购物资的相关单据及凭证，以备查验。 　　　 (2)特殊情况采购管理规定 　 　 1)对于生产过程中发生的库房内无仓储的急需件采购，应先报告物资部门负责人备案，按实际需要件数采购。 　　 2)急需件的临时采购时，应先向物资管理部门负责人报告产地、质量等级及单价，征得同意后，再予采购。 3)特殊急件采购后，原则上按配件入库、检验、出库手续办理。 (3)违反采购管理的处罚 　　 　凡发生违反采购管理的行为，应追究直接责任人及相关管理人员的相关责任，情节较轻的，给予批评教育，较严重的，应给予警告，经济处罚（扣款），调离工作岗位直至解除劳动合同，其违规的主要行为包括： 1)应该采用公开招标方式采购而擅自采用其他方式的。 2)与供应商有利害关系，按规定应回避而未回避的。 3)擅自提高采购标准、价格或不按质量要求验收的。 4)泄露应当保密的采购、物资信息的。 5)与供货商恶意串通的。 6)吃回扣或变相吃回扣的。 7)非物资管理部门领导，违反规定，采取暗示、授意、指使等手段干预采购活动的。 (4) 应建立采购价格监控体系 　　　 当今的配件真假难分，质量参差不齐，且价格十分混乱，往往给不法商人及个别采购人员可乘之机，为控制好采购成本，各企业必须要建立物资配件价格的监控机制，以确保企业的根本利益。主要应从以下几个方面入手： 　　 1)建立配件质量、价格信息库；收集常用配件不同厂家、商家历史价格，供货渠道及质量可靠度等信息，以供对比、选泽。信息的来源，一方面是历史采购价格，另一方面是派专人进行针对性市场询价。 　　　 2)对大宗配件，实行直接向生产厂家订购或一级批发商订购，以减少中间环节。对于有多个生产厂家的品种，如轮胎、齿轮、电瓶、轴承、润滑油及用量较大的配件，还应进行配件采购招标，以保证质量及力求最低价格。 　　　 3)对少量零星配件，如螺栓、垫圈等配件，应定点、定店