会议营销5S管理.doc

目 录 1、会场管理 会场的总体要求 场地的具体要求 酒店协调事宜 会场布置要求 2、会场音光电以及活动管理 色彩、光线、背景要求 现场配乐管理 会场活动管理 3、会议流程管理 会议流程安排 会议秩序管理 4、现场细节管理 现场细节注意 5、人员管理 会场人员分工 主持人注意事项 员工礼仪 会议营销现场5S管理 会议营销会场管理很多，比如会员坐位的分配、现场游戏、文娱表演、仪器检测、促销、产品实验、舞台布置、会场布置、货区设置、样品展示、奖品展示、桌椅摆放、投影使用、物品准备、餐饮发放、离场欢送等等百多个细节内容有待我们研究学习。现就会场部分环节进行讲述。 第一章 会场管理 会场的总体要求： 正气的会场是指会场中央的柱子较少甚至没有，不会挡住来宾的视线，让所有的人都能随心所欲观仪式。另外正方或长方形的会场会让人有正气、庄严的感觉。有以下几个注意点： 注意点A：正气的会场形状聚集观众视线 注意点B：卫生间不要离会场太远 注意点C：来宾进、离场通道的宽适度 注意点D：确认迎宾区域有足够空间 注意点E：留出合适的席桌间距 注意点F：音响控制距离不要太远 注意点G：衣帽寄存带来贴心服务 注意点H：服务人员不足会造成来宾不满 会场具体要求如下： A、场地要求： 1、 场地大小一定要合适。按照一般性标准，如需要组织50人以下的会议，建议场地面积在60平方米左右，50---100人，场地应该在120平方米左右，100---150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感觉不到过分的压抑和空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。 2、 现场一定要有备用座位。3、 现场音响一定要能有效使用。 4、 现场通风一定要好。 5、 一定要有卫生间。 6、 费用较合理，在可以接受的范围内。 7、 最好有单独的小房间，作为专家休息或是存放产品。 、要求：1、 同工作人员沟通要好。2、 会场管理人员之间协调要好。3、 不与其他负责人发生冲突。4、 如是居委会组织或是医院组织，那么最好就是请他们来担任主持，这个也是他们所愿意的。联系方法：1、 直接同场地所有者联系。场地可以是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。2、 通过朋友介绍。3、 通过合作单位联系4、 直接使用合作单位的会议室。、场地联系中需要注意的几点问题：1、 对于营业性场所，可以直接提出租用场地，给予付费。2、 对于单位场地，可以通过合作单位一起进行联系，不付费或是少付费。3、 对于准备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家已经在此做过活动，什么时间做的，做的效果如何，主要以什么样的方式操作的，他们的形式对于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。4、 可采用的几种方式洽谈费用问题：（1） 产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，并且对方已经知道，通过销售提成会有更大的收益。（2） 给你一个名利双收的机会。对于街道和社区组织来说，可以通过此种方式，以共同举办或是特别邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我们得到利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，可以把名和利的问题掌握好，以增强合作中的默锲。3） 如对于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，如果是为了教育人，可以接受时，那就让对方把价格降下来。如，我们的活动必须是一天才好，如果只做半天，一方面，消费者有很大损失，没办法将理念完全理解，另一方面，对于我们也是有很大的损失，所以在费用上，对方应该给予一定的优惠。（4） “我们是公益的活动，是完全为广大消费者提供服务的”。（5） 我们的讲座是经常性的，大概一个月左右就会有一次，如何感觉你们的场地不错的话，我们会经常使用的，但是费用一定要让我们可以承担。太贵了我们就换别的家的了。（6） 我们会经常来你们这吃饭的，并且我活动结束之后也会考虑在你们店吃饭 会议营销现场场5S管理 南京五福医药科技有限公司 2 诚信 长久 共赢