光正燃气公司加气站总体服务规范.doc

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光正燃气公司加气站总体服务规范

光正燃气有限公司所属加气站 服务规范 (草案) 一、前言 服务本身是产品组成的一部分,是顾客需求的一个重要内容,在一定场合它是激起顾客购买欲望的关键所在。加气站是公司的窗口,要赢得行业的竞争优势,塑造公司的形象,加气站就要有崭新的形象,以优质、高效和规范的服务赢得顾客的认同。 二、服务承诺 为您提供全天候24小时保质保量,安全快捷的加气服务。 三、服务宗旨 安全稳定供气 优质高效服务 四、服务规范 1、 服务的基本内容 服务的基本内容包括以下几个方面: (1)员工服务素质标准: 良好的基业道德、端正的服务态度、规范的着装仪表、正确的服务语言、标准的形体动作、严格的劳动纪律; (2)经营服务标准: CNG质量合格、CNG计量准确、安全保障有力、便民服务落实、异议处置顾客满意、加气操作标准规范、收款服务细致、服务效率高; (3)站容站貌标准: 形象、标识统一、规范;站内卫生干净、整洁;站区绿化清新爽目、照明亮化便于操作; 2、 服务的基本要求 计量准确、质量合格、信誉第一、顾客至上。 (1)端正服务态度,以诚待客,坚持微笑服务和温馨服务: 顾客有困难,热心帮助;顾客有疑问,细心解答; 顾客有意见,专心听取;顾客有误会,耐心解释; (2)优良的服务环境,给顾客创造轻松的购物心情: 保持场地整洁;物品摆放整齐;设备整洁干净; 标牌完整醒目;服务内容公开;绿地清新爽目; 3、服务环境 加气站硬件设施及形象标识 “主体建筑形象标识” (1)加气站顶棚:企业形象宣传标识——“光正燃气”的标志形象。 (2)进站口:进站标识——进站标识牌; 禁止载客加气警示语——禁止载客加气。 (3)出站口:出站标识——出站标识牌; 谢谢惠顾感谢语——谢谢你的惠顾。 “加气区标识” (1)售气机:售气机检验标识——售气机检验合格证书复印标识; 防撞标识——防撞栏 (2)场区地面:车道标识——划分车道; 进出标识——进出方向箭头; (3)警示标识:禁止吸烟标识 禁打手机标识 严禁烟火标识 (4)服务标识:茶水供应标识、天气预报栏、服务监督栏、服务信息栏。 (5)告示标识:检修标识——检修告示牌; (6)公告标识——公告牌。 “站房标识” (1)压缩机房:闲人免进标识——闲人免进;禁止吸烟标识 (2)营业室:营业室标识、工艺流程图、加气站资质证件标识、人员资质证件、禁止吸烟标识 (3)仪控间:闲人免进标识、操作规程、岗位职责、消防应急预案、禁止吸烟标识 (4)便利店:便利店标识、禁止吸烟标识 (5)洗手间:洗手间标识、禁止吸烟标识;文明使用标识——请放水冲洗、请投纸入筐 (6)站长室:站长室标识、站长岗位职责、禁止吸烟标识 “设备区标识” (1)设备区进出口:闲人免进标识、请穿防静电服标识 (2)易燃易爆标识;高压标识——高压危险 (3)储气井:防火标识、易燃易爆标识、高压标识、 (4)压缩机:防火标识、易燃易爆标识、高压标识 (5)配电间:防触电标识 (6)场区围墙:消防宣传标识:防火标识、禁打手机标识 良好的服务环境还应包括以下内容: ? 规范的礼仪; ? 文明的用语; ? 得体的打扮; ? 大方的举止; ? 热情的态度; ? 文雅的谈吐; ? 绝对不要与顾客吵架。 4、员工服务标准 (1)上岗时应按公司规定统一着工装,清新整洁,左胸前配戴员工卡;仪表仪容端正,神态自然得体,精神饱满。 (2)工作时间坚守岗位,做到人等客,顾客到站离开,要微笑迎送; (3)对待顾客说话要和气,用语文明,要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语; (4)接待、洽谈要耐心热情,对顾客的询问,要做到有问必答,不厌其烦; (5)操作规范,CNG计量准确,发现差错及时纠正,保障顾客利益; (6)收付钱物要唱收唱付,交代清楚,避免发生差错;记录字迹清楚、准确; (7)零钱要计算清楚,做到有零找零,无零让零; (8)工作态度认真,工作效率高,努力减少顾客排队等候时间; (9)对顾客一视同仁,做到加不加气一样热情,加多加少一样真诚,忙于不忙一样周到; 5、服务态度 (1)主动友善地招呼顾客,欢迎顾客光临。 (2)主动了解顾客的要求,认真聆听顾客的意见和建议,最大限度地满足顾客的要求。 (3)礼貌待客,微笑服务,态度谦和,轻松自然。 (4)对待顾客一视同仁,不轻视、不怠慢、不轻浮。 (5)任何情况都不能与顾客发生争执,面对态度不好、无理取闹地顾客应保持冷静,把理让给顾客,妥善处理。 (6)发现顾客有危害加气站安全的行为,应立即礼貌劝阻,在劝阻无效时必须强行制止。并及时将发生的情况向站长汇报。 6、服务语言 (1)使用文明用语,严禁使用不负责任的、歧视性和污蔑性的语言,杜绝忌语。 (2)吐字清晰、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳,做到来有迎声,问有答声,走有送声。 (3)提

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