党政机关公文格式 教学 PPT.pptVIP

7 公文格式各要素编排规则 ? 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 ?7.3.5.2 不加盖印章的公文 ? 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余 发文机关署名依次向下编排。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 ? 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章； 签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.4 成文日期中的数字 ?用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 ? 7.3.5.5 特殊情况说明 ?当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距 的措施解决。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.3 主体 7.3.6 附注? 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 ?7.3.7 附件 ? 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件” 二字及附件顺序号。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.4 版记 ? 7.4.1 版记中的分隔线 ? 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.4 版记 ? 7.4.2 抄送机关 ? 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送 机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄 送机关之上一行，之间不加分隔线。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.4 版记 ? 7.4.3 印发机关和印发日期 ? 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 7 公文格式各要素编排规则 ? 7.5 页码 ? 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 玖 捌 拾 拾壹 范 围 规范引用 术语定义 用纸指标 尺寸版面 印制装订 公文格式 公文表格 符号数字 特定格式 式 样 8 公文中的横排表格 ? A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 玖 捌 拾 拾壹 范 围 规范引用 术语定义 用纸指标 尺寸版面 印制装订 公文格式 公文表格 符号数字 特定格式 式 样 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 ? 公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。 壹 贰 叁 肆 伍 陆