医院管理局接受赞助须知-医院管理局.pdfVIP

医院管理局 接受赞助须知 医院管理局(医管局)作为以公帑营运的法定独立机构 ，订有接受赞助的政策及指 引，以管理及防止可能出现利益冲突的情况。有关的主要准则、考虑因素及程序 摘录如下 ： 要点须知: 1. 接受赞助的一般准则 ： (a) 接受赞助应惠及病人服务 (b) 赞助的价值及次数不应过多 (c) 接受赞助不会导致医管局对赞助方承担任何明确或隐含义务，并已向赞 助方表明这点 (d) 接受赞助不会实际造成或被认为有利益冲突 (e) 接受赞助不会实际损害或被认为损害医管局的声誉 (f) 赞助方不会实际获得或被认为获得任何对其他同业机构不公平的商业 利益 2. 决定是否接受赞助的考虑因素 ： (a) 赞助方是否合适 (i) 赞助方的业务性质及其与医管局的关系必须考虑 (ii) 在任何情况下医管局概不接受烟草或酒商的直接或间接赞助 (b) 赞助的活动是否合适 (i) 赞助能惠及病人服务 (ii) 活动目标并无违背医管局的宗旨 (iii) 接受赞助不会损害医管局的声誉 (iv) 因应受赞助活动的性质和目标而言，所接受的赞助不会被认为 或视为过多或过份奢侈 (v) 有关部门接受赞助食物及饮品方面 ： 部门只可就临床／专业培训活动接受赞助食物及饮品 ，例如 「持续医疗进修」、「持续护理进修」、「持续专业发展课程」等。 如属其他情况，若能惠及病人服务，例如相关职业培训活动等 ， 可经较高级别人员（例如联网总监）作出特别考虑／批准。 1 (c) 提名接受赞助者是否合适 (i) 商业机构不得直接或间接向医管局指定／提名特定的接受赞 助者 (ii) 非商业机构可提出本身的筛选准则（例如与被提名人所属专科 的关系）以提名特定的接受赞助者，惟在此之前必须先向医管 局提交下列资料 （随附有关函件及回条样本以供参考）： 1. 列明有关赞助是否由任何商业机构资助（如是，则应提供 有关公司名称及其业务性质） 2. 列明有关商业机构对提名程序是否有任何影响力 (iii) 医管局的部门主管可在考虑下列因素后提名接受赞助人选 ： 1. 与被提名人所属专科的关系 2. 被提名人的执业年份及地区 3. 被提名人出席受赞助会议的次数 4. 对会议／医管局的贡献 5. 对被提名人及其他参加者的相关学习价值 6. 倘若有关职员有直接参与能影响赞助方权益的任何业务 及收购程序 ，则应避免提名有关职员 （备注: 提名过程应予清楚纪录 ，并提交人力资源部存档） 3. 受赞助活动的纪录 (a) 载有受赞助活动详情的赞助方来函（例如赞助活动性质、目的、日期／ 期间、地点 、赞助物品类别及金额等） (b) 获赞助食物及饮品的临床／专业培训活动的出席纪录 (c) 赞助方对临床／专业培训活动赞助食物及饮品的开支收据或相关证明 文件 4. 脱钩原则 (a) 医管局个别职员或部门／单位如接受了赞助 ，则须遵守脱钩原则。 (b) 由申请接受赞助日期起计至获赞助活动结束后的6 个月