以关务信息化再创企业全流程.docVIP

以关务信息化再创企业全流程 　　Q：关务信息化对很多进出口、加工贸易企业来说，还是个比较陌生的概念，您是如何理解这一概念的？ A：企业关务信息化，是指企业以海关监管政策、专业核算原则为依据，依托组织体系、业务流程，借助ERP系统，实现关务核算和关务管理全方位、全流程的信息化、数据化管理。 企业关务信息化，既涉及关务核算所需信息和数据的采集、加工、共享、披露，也涉及关务管理的职能划分、权限设置、关企对接、风险管控等。因此，企业关务信息化既离不开海关监管政策，也离不开专业原则，更离不开企业文化背景。只有这样，企业关务信息化才会有根基、有生命力。 Q：为什么要提倡这一概念？ A：海关通过十多年的“金关工程”建设，先后实现了联网监管、电子账册、电子化手册、无纸化通关等一系列改革，无纸化报核也已在苏州海关试行。可以说，海关对加工贸易的管理已经迈进了e时代。同时，海关对加工贸易企业通关、监管的资源配置和管理格局也在不断优化调整，向更深入的贸易便利化方向不断迈进。 反观加工贸易企业，其关务信息化统筹、建设以及借助ERP系统实现关务信息化的现状令人唏嘘。有些企业的关务完全与ERP系统绝缘，只是借助EXCEL工具或一些关务软件（包括外挂于ERP系统的关务软件）辅助关务核算，手工作业量大，而且结果与企业生产经营实际有着较为严重的偏差。有些企业虽已在ERP系统中构建了部分关务信息指标，但其关务与信息工程、管理工程缺乏专业统筹和对接，加之关务历史沉积问题的影响，其关务仍难言实现信息化，更谈不上与海关顺畅对接。 总的来说，目前借助ERP系统实现关务信息化的企业为数有限，而能够借助ERP系统与海关全方位对接并顺畅实现联网监管、无纸化通关甚至敢于尝试无纸化报核者，更是凤毛麟角。 Q：您的意思是企业在推进信息化方面已经落后于海关？ A：可以这么说。关企信息化水平的差异，说明海关政务信息化已单方突进，企业亟需把握时机奋起直追。尤其需要指出的是，如果加工贸易企业的关务信息化建设不能与海关同步、匹配，则海关“金关工程”所追求的改善通关环境、降低企业后续监管风险、促进贸易便利化等目标必将大打折扣。因此，如何扶持、促进加工贸易企业加快推进关务信息化建设，是值得关企双方乃至关务专业服务机构关注的重大问题。 Q：从经验和现状看，应该如何构建企业关务信息化体系？ A：构建企业关务信息化体系，必须使关务融入生产流程、组织架构和ERP系统。从CAMC公司10多年来辅导、帮助加工贸易企业推进关务信息化建设的成功经验看，关键是要建设好“五个基础”。 一是建设好关务管理基础。加工贸易企业的关务管理，远不止海关手册、账册自求平衡，也绝不是局限在关务内部、报关员与企业领导、报关员与海关经办部门之间打转转，而是要将保税货物物理、化学变化的信息数据，即从原材料到半成品、半成品到产成品、产成品到出口品的过程变化信息数据，特别是单耗、损耗、报废等核心指标，真实、准确、完整、及时地记录下来，确保海关能从物流轨迹、信息链、数据链、现金流等层面透视保税货物的变化轨迹，实现关企信息对称，确保监管货物用于加工复出口。 为此，企业需以夯实关务管理基础为出发点，实施关务流程再造，以期全方位、全过程记录、反映海关保税货物的流转、耗用、变异及其结果，以弥补关务居于进出口两端而未能深入掌握各环节数据、票据之不足。强化了关务管理基础，关务信息化也就有了依托。 二是打造好关务信息化工具。海关以电子账册、电子化手册取代纸质手册，以无纸化通关、无纸化核销取代纸质通关、纸质核销，追求加工贸易备案、申报、通关、核查、监管、核销的全程电子化和信息化，不但会要求企业申报的信息、数据、票据日臻清晰、细致、完整，也会要求监管、稽查所涉及的信息、数据、票据经得起海关“穿行测试”。这就意味着，企业关务必须要有信息化工具与之匹配。 基于关企双方在关务风险控制层面求真、求准、求全、求顺的严谨需求，对拥有ERP系统的企业而言，完美的出路在于：借助ERP系统实施关务信息化改良，打造新型关务管理工具，使关务如同PMC、生产、财务一样，能够轻松、便利地从ERP系统中获取任何所需信息数据。 使用企业现有的ERP系统打造关务信息化工具，不但要在关务核算、关务管理方面有着明确的目标，也要有信息工程技术方面的统筹规划。仅就关务核算管理而言，关键要抓好三点：一是弄清关务信息化所涉及的模块，二是明确关务核算管理信息指标采集需求，三是构建关务信息化操作体系。 借助企业ERP系统打造关务信息化工具，不仅有利于实现关务信息化，而且有利于将关务核算管理完整纳入日常生产经营管理之中，切实提升企业关务管理水平。 三是实现海关手册、账册对接ERP数据基础。正常情况下，采用联网