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企业加强内部审计和内部控制建设探究
企业加强内部审计和内部控制建设探究 摘要:内部审计是对内部控制的控制,即内部审计既是内部控制框架的重要组成部分,又具有不同于其他内部控制要素的相对独立的身份,它要代表并帮助企业的管理层考核评价组织的其他控制要素。同时,内部审计和内部控制的最终目的是高度一致的,即都是管理风险、提升治理、实现组织目标。基于此,主要对企业加强内部审计与内部控制建设进行研究,以期促进企业进一步改进经营管理,实现经营目标。
关键词:内部审计;内部控制建设;风险评估意识;内部控制环境
中图分类号:F239 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)12-0146-02
一、企业内部审计
内部审计是单位内部一种独立客观的监督和评价活动。它通过审查与评价本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实性、合法性及有效性,促进单位加强经济管理,实现经济目标。目前,我国大部分国有企业、上市公司及部分集体企业和民营组织都设置了内部审计机构。企业开展内部审计的主要目的是通过审计,促使企业加强内部控制,改善内部管理,提高企业经济效益。从企业角度看,内部审计是独立客观地监督和评价企业经营活动及内部控制的适当、真实、合法和效益的行为,是为企业改进经营管理和实现经营目标服务的,因而也是企业监督评价机制与公司内部治理结构的重要组成部分。
二、企业内部控制
企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
企业内部控制作用:
1.保证国家的方针、政策和法规在企业内部的贯彻实施。健全完善的内部控制,可以对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题,都能及时反映,及时纠正,从而有利于保证国家方针政策和法规得到有效的执行。
2.保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。
3.有效地防范企业经营风险。在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。
4.维护财产和资源的安全完整。健全完善的内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
5.促进企业的有效经营。健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而是各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核,能真实的反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,通过工作效率,从而促进整个企业经营效率的提高。
三、内部审计与内部控制建设之间的关系
内部控制是内部审计的外部环境。从控制层次上讲,内部审计是内部控制的重要工具之一。内部审计应从多方面主动参与内部控制,促进内部控制的发展。内部审计需要内部控制。没有健全的内部控制制度作基础,审计就无法开展;没有良好的内部控制,会计、财务信息会出现失真,管理人员责任会不明确,管理会出现混乱现象等,这样不仅会加重内部审计工作量,而且会加大内部审计的风险,从而制约了内部审计的发展。同样,内部控制也需要内部审计。没有内部审计对内部控制设计的健全程度和运行的有效程度的评审以及进一步完善强化内部控制的建议,内部控制也只能原地踏步,造成与现实不符,效果不佳,甚至形同虚设,或因内部控制的局限性,给不法之徒以可乘之机,造成内部控制失控。但是,内部审计不能代替内部控制,内部控制的内容涵盖了控制环境、会计制度和控制程序三个方面,比内部审计的范围要大;同样内部控制也不能代替内部审计。内部审计由于具有独立性的特点,能够客观地、从全局的角度考虑风险。因此企业在进行内控风险管理时,应注意发挥内审部门的这一优势,使风险得到全面、恰当的评估,以降低风险损失。内审部门对内控风险的管理过程主要包括评估风险识别的充分性、评价已有风险衡量的恰当性、评估风险防范措施的充分性,并提出改进措施三个方面。内部审计本身在企业中不直接参与相关的经济活动,处于相对独立的地位,又时时处在各项管理活动中,对企业内部的各项业务比较熟悉、对发生的事件比较了解,是实行内部监督的最好选择。通过内部审计定期或不
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