刍议做好档案管理工作措施.doc

刍议做好档案管理工作措施 　　摘要：档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。 本文从档案管理人员主要应具备以下几个方面，提出做好档案管理工作的措施。 关键词：档案管理；工作；措施 Abstract: Thefile managementwork is ahighly professional work,requirements ofarchives management personnelshould havethe filemanagement shouldhave the sense of service,but also master themodern management skills.This papermainlyfrom thearchives management personnelshould possess the following several aspects,proposes to improve thefile management measures. Key words:archives management;work;measures 中图分类号：G271 文献标识码：文章编号: 前言: 随着市场化的不断加深，档案管理工作在经济社会中的作用越来越重要，同时社会对档案管理工作也提出了更高的要求。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。 一．档案管理人员主要应具备以下几个方面： 1.爱岗敬业，认真做好本职工作。档案管理人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平。要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下好的印象。 2.勤请示汇报，增强领导档案意识。有些企业的领导对档案工作还不够重视、缺乏档案意识，认为档案工作与其他业务工作相比无关紧要，可有可无。因此，经常向领导请示和汇报档案工作，可以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。 3.树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员一定要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关部门提供档案信息资源，档案工作影响力才能得到提升，档案管理人员的日常工作才会得到更多理解和支持。 随着经济社会和现代化企业的不断发展，各类文档数量不断增多，这也给档案管理工作提出了新的要求，只有不断提升档案管理水平才能做好档案管理工作。 首先， 企业要配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案管理人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，特别是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。所以，档案管理人员只有不断地学习专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好档案管理工作. 其次，作为档案管理人员一定掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为各项工作提供了极大便利，有效地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案管理人