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城建档案网站建设新探 口胡 佩 【摘 要】城建档案网站建设是近年来各级各类城建档案馆建设的重要组成部分，也是各城建档案馆档案利用的新方 式、新手段。本文就 目前已建成的城建档案网站普遍存在的内容单一、布局单调、信息量小、服务较弱等 问题，提出了相应的对策，并就网站今后的发展谈 了一些想法。 【关键词 】城建档案网站 建设 随着数字时代的到来 ，信息技 网页，可以说城建档案馆均有了自身 可想而知，这些过时、缺乏新意的信 术和网络技术在城建档案领域得到了 的宣传阵地和信息发布平台。但是， 息自然无法吸引公众的眼球，其结果 广泛应用，特别是伴随着近年来我国 纵观各城建档案网站，给人耳目一新 势必造成城建档案网站竞争能力的不 政府信息化的进程 ，城建档案信息化 的网站不多，具有地方特色的网站少 足，这是绝大多数城建档案网站普遍 也取得了很大进展 ，作为信息化建设 之又少，各城建档案网站普遍存在以 都存在的问题。 重要载体的城建档案网站纷纷建立， 下问题。 (二)网站布局单调，栏目设置 已成为城建档案利用的新方式、新手 (一 )网站内容单一，信息更 无特色 段，并在经济和社会建设中发挥了一 新不及时 各城建档案网站布局雷同，专 定作用。但是，随着信息化程度的提 纵观各城建档案网站，其上网 业性不突出，进入各城建档案网站， 高，社会公众对信息需求的增强，城 的信息大多是一些档案馆介绍、馆藏 多数格式都如出一辙 ，即最上面一个 建档案网站存在的问题也日益凸显， 介绍、政策法规和新闻动态，许多网 片头，中间是栏 目栏 ，下面是各子栏 下文，笔者就当前城建档案网站存在 站上设置的档案查询栏 目内只设置了 目，各子栏 目的排列以左右排列或上 的普遍问题及解决对策和今后的发展 查阅办法，涉及到具体的查询内容往 下排列为多，格式基本雷同，重点不 趋势谈点看法。 往是空的，即便有也只是一部分条 突出。同时各网站的栏 目设置相近， 目，网站仅仅是各城建档案馆介绍 自 表现在一是栏 目设置上无特色。浏览 一 、 存在的问题 身的宣传站，而对于公众感兴趣和需 各城建档案网站，给人感觉是大多城 目前 ，全国各省会城市、自治 要的城建档案信息却很少，公众可用 建档案网站设置的栏 目都为首页、档 区、设区市普遍建立了城建档案网 的信息更少，各城建档案网站内容普 案馆介绍、馆藏介绍、政策法规、办 站，各县、区、自治县也大多设立了 遍较单一。同时，各城建档案网站信 事指南、学术研究、编研成果、档案 城建档案网站，未建立城建档案网站 息更新不及时，许多信息已长期存 利用和新闻动态等栏 目，没有其他更 的县、区也依托主管部门网站设立了 在，有的好几个月才更新一条信息， 多吸引用户的栏 目，栏 目在设置上缺 16 ■ ·2011年第12期 万方数据 少个性，使每个网站看上去大同小 或不了解城建档案网站，造成利用对 程中，首先就要了解用户需要什么样 异。二是栏 目名称单一，叫法基本类 象不宽广。另外，各城建档案网站各 的信息，用户对哪些信息感兴趣，只 同，没有给人留下深刻印象的栏 目 自为政，档案信息孤岛现象严重，没 有真切了解用户的需求，以 “为用户 名称。三是栏 目空洞，没有实质性内 有实现城建档案信息资源共享，这也 服务”为宗旨，才能真正建立起用户 容。一些栏 目点击后直接显示文字内 造成用户利用的不方便，导致网站服 所需所想的网站。二要加快数字化步 容 ，栏 目内容一览无余 ，无二级 、 务相对较弱。建立城建档案网站的目 伐。没有数字化的城建档案信息，城 三级栏 目设置，造成栏 目内容信息单 的和初哀，是为用户提供更便捷的服 建档案网站就成了无源之水、无本之 薄、不全面，许多网站给人的感觉更 务，结果却成了孤家寡