城建档案信息化建设与工程档案管理的思考.pdfVIP

城建档案信息化建设与 工程档案管理的思考 口孙晓蓉 【摘 要】城建档案信息化建设的趋势是不可阻挡的，看一个地区和行业城建档案管理现代化的水平，主要是看其城建档 案信息化的程度，笔者结合自身多年的工作经验，对城建档案信息化管理提出几点看法。 【关键词 】城建档案 信息化 工程建设 随着信息化的发展，传统的档案 自身就包涵着大量信息。 在社会 中广为传播 ，另一方面就是 管理模式已不能适应数字化城建档案 将城建档案中的信息与其他社会信息 管理的需要，城建电子档案已在城建 一 、 城建档案信息化建设的 形式融合使用，在社会中传播，广泛 档案管理工作中得到了广泛应用，这 涵义 地服务于社会。当然这两个方面的目 种发展趋势给城建档案管理工作提出 “城建档案是历史 的原始记 标并不孤立，而是相互联系、相互促 了新的挑战。在新的机遇面前城建档 录”，这种记录就是一种信息。但是 进的。因为城建档案信息一旦广为社 案管理部门必须将工作的重点放在如 在这里我们要弄清信息化中的信息不 会大众利用，狭义的城建档案资源信 何把文件、图纸、照片、录音和录像 仅仅限于城建档案本身的记录信息， 息化，必然与社会发生普遍的联系， 等原始的记录转化成为有用的信息上 还包括将原始信息进行处理后与社会 必然要与社会中的其他信息交融而广 来，并准确、高效地提供给有关信息 其他信息形式融合形成的更广泛的信 泛地交流和传播，形成另外形式的信 利用者。 息。可见，城建档案信息化的内容有 息，即广泛意义的城建档案信息化。 城建档案信息化就是以馆藏的 两方面：一是狭义上的信息化，就是 传统的档案管理，就是以纸质、 城建档案为依据 ，在不改变城建档 将城建档案自身的内容信息化；二是 照片、录音、录像等载体作为档案管 案原来内容信息的情况下，对城建 广义上的信息化，就是将城建档案信 理的实体，以手工操作为主完成档案 档案本身 的内容及城建档案的存 息与社会政治、经济、文化等方面的 的收集、整理、编 目、鉴定、保管、 在形式进行符合信息转变原则的改 信息进行融合处理的信息化。所以， 编研、统计和提供利用等方面的档 变 ，使城建档案信息社会化 ，实现 城建档案信息化建设的目标就是在现 案管理过程，其工作量巨大，步骤繁 城建档案资源共享。城建档案之所 代化的技术条件下，一方面促进城建 琐。因为存储量大，档案管理部门不 以能够进行信息化处理，是因为其 档案本身信息进入社会交流系统 ， 能对已经归档的档案材料，进行信息 36 援万方数据淫 爱 ·2Ol2年第11期 的提炼和加工处理，档案信息资源在 制制度 ，确保城建档案的安全 。另 上树立城建档案信息的意识 ，认识到 很大程度上被闲置甚至浪费。随着现 外 ，在电子城建档案使用过程中，也 城建档案信息化建设的重要性，城建 代化管理技术和设备的引进，特别是 应注意到一是电子城建档案安全性问 档案工作人员才会具有强烈的使命感 计算机、光盘、缩微、多媒体等技术 题。因为计算机网络化的快速发展， 和责任心，才会主动关心城建档案信 的发展为档案管理的现代化提供了良 电子城建档案涉及范围迅速扩展，数 息化建设事业，认真做好信息化过程 好的的客观环境，现代技术促使传统 量也急剧增加，特别是计算机网络化 中的各项工作，主动思考社会文献信 的档案管理模式面临着新的挑战。当 的快速发展，随之而来的问题就是如 息系统中各种文献信息的渗透和融 前，档案管理工作的重点也应适应数 何在网络下防范计算机病毒以及黑客 合，促使城建档案信息化建设与其他 字化管理的需要，从实体档案管理转 的攻击，确保电子城建档案的安全。 社会信息事业相互结合，共同发展。 变为对信息资源的管理 ，以信息为管 再就是电子城建档案的真实性问题。 马克思主义哲学认为意识具有能动 理对象，对形成的各种门类的档案进