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第一节 原始凭证 二、原始凭证的种类 (一)一次凭证 (二) 累计凭证 (三) 汇总原始凭证(原始凭证汇总表) (四)记账编制凭证 三、原始凭证的填制(或取得)要求 四.原始凭证的审核 第二节 记账凭证 一 .记账凭证的概念与基本内容(一)记账凭证的概念 (二)记账凭证的基本内容 二.记账凭证的种类 (一)按记账凭证反映的经济业务内容不同分类 1.专用记账凭证 (1)含义 在每张凭证上只反映特定种类经济业务(收款业 务、付款业务和转账业务)的记账凭证。 特定种类业务——按经济业务与货币资金(库存 现金等)收付关系的分类 (2)种类 ① 收款凭证 ② 付款凭证 ③ 转账凭证 2.通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 (二)按记账凭证是否需要汇总分类 1.非汇总记账凭证 2.汇总记账凭证 (1)分类汇总记账凭证 (2)科目汇总表 (三)按记账凭证上填列的会计科目数目分类 1.复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉 及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 2.单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。 ▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。 三、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法(专用记账凭证)(1)收款凭证 根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业 务的原始凭证填制。 (2)付款凭证 根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务 的原始凭证填制。 特别提醒! 对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务, 为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付 款在先),而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金: 借:现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 ◆将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷:现金 1 000 付款 (3)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点: 应注意问题 ◆摘要简明 ◆科目运用准确 三种凭证,三种编号 三种凭证,五种编号 三、记账凭证的审核 第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手 续的过程。 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁 VV ◆附件齐全 ◆连续编号 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证 记账凭证 保管人员 * 第六章 会计凭证 学习目标 会计凭证的概念 原始凭证的填制 记账凭证的填制 一、原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的会计凭证。 证明经济业务的发生和完成情况。 作为记账原始依据的会计凭证。 按取得来源分为自制和外来两类。具体种类见图。 原始凭证 按来源分类 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;一次性填写完成。 在一定期间内多次记载同类业务内容; 填制手续随经济业务的发生分次完成。 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 在业务发生时填制 会计期末时经汇总而成 根据账簿记录和核算经济业务的需要,对账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证。 反映的业务内容真实可靠。 内容完整、项目齐全,手续完备。 简洁清楚,符合规范要求。 填制及时并按规定程序传递。
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