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例谈我市城建档案数字化建设 　　摘要：在当代中国，数字档案馆经过档案学理论界的讨论和研究，对比传统的档案，数字化档案的优势是存放时效，查询速度、以及信息共享方面都具备很强的优势。本论文中结合我市在如何加强城建档案数字化建设的问题上的实践，以及更进一步的开创城建档案工作的方向和方法进行讨论，提出一点粗浅的意见和看法。 关键字：城建；档案；数字化 中图分类号：G271 文献标识码：A 前言：在当今社会，信息化进程不管发展，城建档案在城市规划，城市建设管理中的比例越来越高，在信息资源的重要性越来越显现出来。我市城建档案数字化建设，是保障城市建设和可持续发展的需要，也是完善我市城市功能和良好的投资环境，实现城市合理规划建设的重要保障。传统的城建档案在保存和查找方面已经很难满足如今社会已经日益提高的信息要求，繁杂且低效处理方法更是越来越难以适应当今社会的信息飞速话发展，成爆炸趋势的现状。对比传统的城建档案，数字化的信息档案不再需要柜架式，纸张式的存储方式，不再需要手写目录式的管理方式，不再占用大空间，同时也能节省档案的存储成本。通过信息化处理城建档案，能够达到信息分类简单明了，查找修改速度快的目的。综上所述，传统的城建档案的种种局限给工作带来诸多不便，同时也带来了更高的要求。随着信息技术的不断向前发展，也给城建档案带来了信息起点，有着丰富的源、便捷的检索、海量的存储、快速的传输、高度的开放、方便的信息共享优势的数字化建设就应运而生了。 一 城建档案数字化建设问题提出的背景 我市城建档案自上世纪 80 年代成立以来，管理工作经历了人工摘录整理、 单机管理、 多机管理、 网络化管理和现在的数字化管理四个阶段，每一次的改革都极大的提高了档案管理效率和利用效率， 极大的发挥了档案的实际价值，为城市建设作出了积极贡献，为城市现代化建设提供服务的同时，也能为将来的经济效益提供支撑平台。随着整体社会经济的大发展，城市建设也日渐繁荣，越来越多的城市建设信息和城建档案迫切需要记录，但是，城市建设档案馆的空间有限，随着日益繁多的城建档案信息，庞大的数量与有限的库房存储空间形成强烈的矛盾，库房的紧张时城建单位迫切需要解决的问题。因此，顺应信息时代的要求，同时也是为了档案服务的方便性，城建档案数字化建设势在必行。 二 城建档案数字化开展的基础 （一） 城建档案数字化的基础 我市城建档案馆对于运用现代化技术对档案进行管理始终高度重视，并且长期致力于将最新的计算机技术运用到档案工作中以提高工作效率和服务效率，无论是从早期单一的单机运行的档案管理系统到目前的网络化档案管理系统，都能够很好的解决档案信息的共享、自动化处理以及档案数字化的基本要求。目前我馆数字化设备包括服务器三台，大型工程图纸打印机一台， 复印机一台， 高速扫描仪四台、 宽幅面扫描仪二台， 防火墙一台，路由器一台， 计算机三十余台， 视频采集编辑设备一台， 摄像机二台， 数码相机二台。馆藏档案 21 万余卷， 已经全部实现了计算机文件级目录管理，著录标准按照国家标准著录规范，后台数据和前台应用独立配置，数据库系统采用大型数据 sqlserver2000， 方便数据的扩展和迁移。 （二） 制定严格的数字化建设规范标准 我市城建档案馆为指导收集和接收工程电子文件，依据国家档案电子文件标准规范、 《建设电子文件与电子档案管理规范》 （国标 CJJ/T117-2007 ） 、 《CAD电子文件管理》 （GB/T17825.1~10-1999 ）等标准规范制定了《XX市城建档案馆工程电子文件的质量和整理要求》 ， 为我市城建档案数字化建设从制度上打下坚实基础。 （三）建设相应的应用系统 我市城建档案馆采用 C/S 与 B/S混合结构构建了新的档案信息管理软件， 实现了五级目录管理 （即项目级、 工程级、 案卷级、 文件级、 内容级 （电子文件） ） ； 档案信息收集、 整理、 发布、 传递、系统管理一体化，支持发布信息的内外网数据同步；采用 C/S 架构极大加快数据传输率；软件模块化的设计也为将来其他数字化应用功能扩展带来便利。 在自身发展的同时，我市城建档案馆还同时带动下属乡镇档案馆进行收集整理的工作。在新的档案信息管理软件用，运用 B/S 技术，建立了村镇档案管理系统，数据库都集中在档案馆的服务器上，各个下属乡镇档案室将档案整理归档后，直接上传在档案馆的服务器上，实现了档案馆在系统中就可以对村镇档案工作进行指导。 三WEB_GIS 的应用模式及应用方法 （一） WEB_GIS 的应用模式 客户端通过使用 Web 浏览器， 提交用户请求，并显示得到的数据结果。所有的地图数据和应用程序都放在服务器端，用户的请求由地图服