图书资料管理和服务完善方法.doc

图书资料管理和服务完善方法 　　随着时代的发展，现代的社会已经成为了知识型的社会，没有知识将会很难在社会上立足。因此，不论是对个人来讲，还是对于企业，都需要将信息资源进行充分的利用，这也是今后不断发展自身的资本。在新的时期，图书管理者也要不断保持跟社会同步的发展，对图书资料的管理措施要不断改革创新，将先进的图书资料统计、保存和管理理念运用到实际当中去。 一、加强图书资料管理和服务的原因 1.是图书资料现代化发展的需求 科技的快速发展给人们的生活带来的巨大的影响，生活得方方面面都发生了改变，同时也影响了人们的很多习惯。尤其是计算机技术和网络信息技术的发展，彻底改变了人们的生活方式。传统的学术研究方式已经不能够适应当今的现代化社会，人们对于资源的搜集、获取和分析利用的方式都发生了翻天覆地的变化。为了能够适应社会对图书资源数字化和网络化的要求，图书管理者必须要掌握新的技术和方法，将更优质的服务提供给科研工作者。 2.资料管理信息化服务水平不断提高的客观要求 目前，信息化技术在图书管理工作中也得到了广泛的运用，在资料的管理中，纯手工的工作方式已经逐步被取帝，计算机在管理中发挥了越来越重要的作用。传统的纸质资料也越来越少，图书管理部门也开始向使用者提供电子化的资料。与此同时，资料管理者的工作也发生了较大的变化，进而将这些图书资料通过网络传播到每一个使用者手中。所以，纸质的图书资源已经成为了数字化的信息资源，资源管理者只有不断地提高自己的信息化水平，才能够促进资料管理信息化的服务水平。 二、图书资料管理与服务中存在的问题 1.信息需求多样化导致不规范的情况出现 在现代的社会中，每一个人都是独立的存在，人与人之间存在着较大的差异。社会分工越来越细，人们所掌握的技能也各不相同，即使是同一个工厂也会在同一生产过程中需要不同的专业人才。因此，对信息的需求呈现出多样化。但是，在目前的图书资料管理服务工作中，仍然存在着一些问题没有解决，一是图书资料的管理机构较少，即使对于现存的图书管理结构而言，人们信息多样化的需求不能够有效解决，同时也造成了资源的利用率低。二是信息的来源渠道较少，图书资料管理结构没有与出版社之间形成良好的业务合作关系，甚至有些图书和资料没有标明出版社和发布机构，这些都造成了信息的来源渠道狭窄的现状。 2.不完善的服务机制与管理不够专业 为了能够使信息化资源得到更加持续的传播，就必须要发挥图书资料管理部门的组织作用，对工作人员进行正确的引导，发挥部门中每一个个体的最大作用，保证资源的有效利用。而信息化的管理工作一直处于欠缺状态，加强信息化资源的管理也就成为了一句空话。以此来看，目前的图书资料管理部门，并没有对信息管理工作的重要性有正确的认识，在管理中缺乏专业性，管理中的组织者缺乏一定的认识，管理部门没有指定健全的服务体制，都导致了信息管理工作中的问题迟迟不能解决。 3.没有配备专业的图书管理人员，导致图书资源利用不深 通过调查我们发现，现在的图书管理人员，并不具备专业的管理知识，也没有接受过相关的训练，他们的专业技能和基础知识都非常欠缺，这种现状就造成了他们的管理服务水平较低。因此，图书资料使用者在遇到困难时无法从管理者身上获取帮助，很多资源不能够被检索到，以致于不能够利用，是图书资料的利用率很低。 三、完善图书资料管理与服务的有效方法 1.快速进行信息化建设，使用现代化方法管理图书资料 只有对图书资料进行信息化的处理，才能够不断满足使用者的需求，因此，作为图书资料的管理者，必须要把更多的精力投入到图书资料的信息化建设中来，促进资料信息化的发展，使图书的利用率不断增高。同时，对服务的种类和内容进行扩展，做好例如编辑和网络服务等类似的管理工作。 2.不断完善图书资料管理中的制度，使其业务建设更加规范 要想让图书资料管理制度逐渐实现科学化和规范化的发展，就首先要将服务的制度进行完善，规范的进行业务建设。对图书资料的管理过程具体环节也要进行严格的规定，使其能够按照规定有序规范的进行，例如在对资料进行接收、修改、保管、整理等工作时，必须要对这些进行严格的规定。同时，也要制定严格的管理制度来对管理者的行为进行约束，图书资料的管理者也要规范自己的行为，在要求下使业务建设更加规范，保证管理中的各项工作有条不紊的顺利进行。 3.提高现有服务意识，改变原有服务观念 图书资料管理者是管理中的主体，要想使图书资料管理服务能够满足不同的使用者的需求，就需要不断地进行创新，开拓思路，采取积极的态度，将图书资料管理工作当做是一件利国利民的大事来对待。随着现代社会技术的日新月异，现代社会对图书资料管理的工作带来了新的挑战，同时也是新的机遇。所以，图书资