如何做好建筑工程技术资料收集与管理.doc

如何做好建筑工程技术资料收集与管理 　　【摘要】近年来，随着经济的发展，特别是随着改革开放的不断进步，我国的经济建设取得了巨大的进步，与之相对应的，我国的建筑事业也在快速的发展着。在建筑工程中，工程技术资料的收集和整理对于建筑工程的施工具有十分重要的意义。建筑工程技术资料又是施工全过程的原始记录，是反映工程隐蔽后内在的质量记录。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。本人在公司所承建的各个工程中主要负责工程全过程的资料整理情况的检查及管理工作，所负责工程的施工技术资料及交工资料均得到各方的好评，也为承建工程顺利通过各项验收和创优提供了良好的条件。现就如何做好工程资料收集和管理提几点建议，供大家参考。 【关键字】建筑工程，技术资料，收集，整理，提高措施 中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 一．前言 建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。 二．技术资料收集和整理的措施 1．根据施工进度及时收集整理 建设工程技术资料是施工项目、施工质量、施工进度的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度和验收安排进行及时收集、整理。现在有些项目部在平时的资料收集不是很及时，举个例子，有个工程项目都快要竣工验收了，还没有把水泥厂家的水泥28天的强度报告补进去，造成因技术资料不全而耽误了工程竣工验收，要杜绝以上该情况，应做到： （一）要指定经过专业的人员负责工程技术资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集，现场的施工技术人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的资料及时做出来，不能堆积到一起，如果等工程验收时或有专项检查时再做，这样就会容易造成资料遗漏或者错误。 （二）与各分包方做好分项分部质量评定等各种原始记录，建立专项档案，使资料的整理与工程形象进度同步，施工内容同步。不会出现施工资料短缺、漏作的情况。项目部有条件的话，要指定专人每个月将各方的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，也能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正 2．工程技术资料要有真实性、准确性和完整性 （一）真实性 真实性是做好工程技术资料的根本。现在有些工程项目部要赶工程施工的进度，就将一些资料改下工程名称就直接使用，甚至造成好几个工程项目的技术资料的检测数据都是相同的，还有这些人员不是天天在施工现场，对现场的施工情况不是很了解，当工程有检查和验收时，才急忙整理资料，对一些欠缺的工程技术资料采取“后补”的作法。 要保证工程技术资料的真实性，首先必须设立专职的技术资料制作人员，了解现场施工情况，资料制作与工程进度同步，要坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成无法估量的损失。 （二）准确性 准确性是做好工程技术资料的关键。分部分项要划分准确，数据计算要正确，不能随意的填写。做资料的人员把钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当作合格的报告单放入资料，做资料的人就没有想过重量不合格的钢筋是施工现场是不能用的。 对一些新增的技术资料，比如节能分部资料和智能建筑分部的新增资料也未能及时的更新和替换。而是很随意的做表格应付了事。要改变这种局面，首先在思想上要引起重视， 其次在文字说明部分要使用规范用语，不能采用口头语，要让外行人也能看懂，不会产生歧义，确保资料准确、规范。 （三）完整性 不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工备案资料的部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。特别是施工中的一些质量检查记录，都要有整改回复和说明，现在项目部对主管部门关于工程施工质量检验和质量巡查中发现的问题基本上都有回复，但对平时甲方或是公司内部的工程质量检查，有些就很少或更本没有回复，对检查中发现的质量问题到底有没有整改或整改到位，也没有留下文字记录。如果一旦出现质量问题就无法提供有效的说明和依据，对自己非常不利。 3.做好整理和保管 应要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理