建筑工程项目施工中材料管理研究.docVIP

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建筑工程项目施工中材料管理研究

建筑工程项目施工中材料管理研究   摘要:施工企业材料管理的目的是通过加强材料采购、使用等环节的控制,合理、有效地节约材料,有效降低施工中的材料成本,加速资金周转,增加企业的营业利润,进而提升企业的市场竞争能力。本文作者根据笔者工作实践,对建筑材料管理中存在的问题及提高材料管理的方法进行了探讨。 关键词: 施工企业 材料 管理 中图分类号:TU7文献标识码: A 施工企业材料管理包括材料采购计划的制订、审核,采购的过程控制、使用及储备、回收环节的控制等几个重要的环节。施工企业的材料管理,不仅是材料管理部门的工作,更应是企业决策层关注的重要事项,同时也是各部门、各岗位人员共同参与和监督的组合管理。只有全员参与,才能有效构筑企业材料管理的完整体系。 一、建筑材料管理中存在的问题 结合一些施工单位在材料管理方面出台的政策及项目在具体施工过程中材料管理的实际情况,本人发现存在一些管理上的漏洞: 1.材料管理人员缺乏良好的职业素质和系统、专业的材料管理知识,在管理中往往凭借的是经验判断,而不是专业的知识。对材料管理的流程和方法一知半解;对材料不能进行正确分类,有的甚至不会登记材料明细账;对材料的领用没有实施责任化,不出具有效的调拨手续;材料出库后不跟踪管理,致使能回收的材料没有回收利用;不能进行有效的材料盘库,账实不相符,造成不必要的浪费等等。。 2.制度落实不到位,缺乏监督机制。 从材料采购计划的制定、审核,采购,合同的签订到验收、保管、领用、报废,整个流程都是有制度可循的,但在具体的实施过程中却随意性强,主观判断,没有形成很好的监督机制,无形中造成采购过程存在漏洞,使用过程缺少控制,回收意识淡薄,出现材料浪费的严重现象。 3.企业领导层对材料管理重视程度不够,没有意识到材料控制对施工成本控制的重要性。材料管理的基础配套设施薄弱,有些甚至没有存放材料的固定库房,材料堆放零乱,安全措施不到位,造成材料的丢失、浪费。 二、提高材料管理的方法 第一、提高领导层对材料管理的认识水平。施工企业材料管理基本都在现场实施,项目领导对其付直接责任,只有提高项目经理及相关管理人员对材料管理的认识水平,才能从根本上加强材料管理的水平,提高材料的利用率,杜绝浪费,控制成本,提高企业经济效益。 第二、严格执行材料管理的规章制度,按程序办事,以制度束人。按工程进度需要制定材料采购计划,由主管领导审核、签字。按采购计划进行市场调研,做到货比三家,物美价廉,确定合格的材料供方,签订材料采购合同。对大宗材料要有二人以上进行采购,预防和杜绝材料采购过程中出现的舞弊行为。材料进场后要由验收小组进行严格的验收,做到票物相符,对材料的外观、规格型号、数量及合格证进行检查。加强对材料使用过程的监督检查,杜绝不必要的浪费。可操作性强、规范运作的管理制度是材料管理的基础,只要我们人人都能按照制度办事,增强管理意识,相信项目材料方面的管理水平一定会更上一个台阶。 第三、对材料管理相关人员实行岗位分离制,加强培训学习。首先,项目材料管理要实行不相容岗位分离制,材料采购员、保管员和调拨员要相互分离,互相监督,各负其责,各尽其能。其次,要对材料管理人员进行专业知识和职责道德的培训,提高材料管理人员的业务水平及道德素质。一方面加强材料管理人员的专业水平,使其真正掌握材料管理的业务流程和规章制度;另一方面也要提高材料他们的道德素质,杜绝吃回扣、少买多开、假发票报销、偷盗、变卖、私藏材料等不发行为。 第四、加强材料管理具体过程的控制。 1、材料采购计划的管理和控制。材料采购计划的编制是企业对材料管理的首要环节。在当前市场经济条件下,综合生产、财务等各部门的信息进行材料计划的编制,可以使计划更加科学,更具可操作性。在计划制订之初,工程负责人应安排相关人员对材料市场进行调研,深入了解材料市场行情,掌握第一手的价格信息;生产部门则根据工程合同,制订材料总的使用计划,报项目经理审核批准,然后根据工程施工进度分步确定采购计划,由分管施工的项目副经理进行了审核签字;财务部门负责提供项目资金的详细信息,以资金净流量约束材料采购计划的规模,统筹安排材料采购资金。与此同时,项目部应该定期对本工程材料的采购和使用情况召开会议进行讨论、研究,对材料采购计划的执行进行监督,发现问题及时纠正,有效避免材料的浪费。 2、加强材料供方的管理和材料的入库验收。对大宗材料的供货单位要组织相关人员进行考察,了解其经营规模、产品质量、信誉及售后服务水平,符合要求的单位确定为材料合格供方,并实行动态化管理,不定期进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣材料流入单位,造成工程质量缺陷。 验收是确保采购材料满足施工质量需要的最后防线,为

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