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建设工程项目档案管控体系探索 　　摘要：该文分析了建设工程项目档案管理工作，强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平，通过开发利用档案信息，促进档案管理工作，成立机构、分工负责、建立档案网站。下面就自己的工作实践和体会阐述如下: 关键词：建设工程；项目档案管理Abstract: This paper analyzes the construction project archives management, strengthening the archives staff training, improve the level of archives management, through the development and utilization of archives information, for file management, the establishment of institutions, division of responsibilities, establish the archives website. The working practice and experience their own explanation as follows: Keywords:Construction project; project archives management 中图分类号： G270文献标识码：A文章编号： 1 建设工程项目档案管理工作分析 1.1领导重视、制度健全,确保了档案资料完整规范从工程立项开始,就安排专人负责收集整理与本工程相关的文件材料,确保档案资料的连续完整。在组建工程建设单位时,同时设立工程档案管理领导机构,明确主管档案工作的领导并配备专职档案管理人员,具体负责工程项目资料的整理归档工作。对工程各个阶段中形成的报告、批复、招投标文件、合同、图纸、往来函件、重大设计变更文件及领导视察活动等资料悉数归档,真正将档案管理工作的“三参加”、“四同步”管理落实到位。并利用照片、摄像、实物等多种形式,尽量全面、系统地记录工程建设的原貌,展现工程建设情况。各参建单位根据国家对建设工程档案管理工作制定的法规,结合工程建设管理实际情况制定《档案管理制度》、《档案管理人员责任制》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等一系列规章制度,确保档案管理规范化。为改善档案管理人员的工作条件,配备了计算机、打印复印机、照相摄像机等电子设备,使档案资料条目更清楚,内容更丰富。为加强档案室的建设,配备了档案密集架。 1.2通过规章制度的建立，使档案工作纳入科技、生产管理之中，把工程档案的形成、积累、整理工作形成制度并与个人的经济利益挂钩。即工程设计、施工或竣工，项目负责人在资料形成过程中对资料的收集和整理负责；之后，又必须对档案进行鉴定、整理，并完整地移交档案室，凭移交单才能结算，并与工作绩效考核挂钩。档案工作人员也必须时时督促和指导档案的收集、整理工作，一旦发现问题，及时更正。这样，使工程档案从产生和形成的那一刻起，就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。 1.3科学管理工程档案，对工程按性质和项目进行分类，在工程项目立项时就同步进行。即由项目负责人到档案室领取工程档案分类编号，使之在档案产生的过程中就反映在每一份档案上。这样，不管档案是单一的还是散乱的，都能很快地归纳到它应在位置，不仅为档案资料的收集、整理，以及档案的完整性、系统性提供了保证，同时也为归档工作打下了很好的基础，无须再作另外的处理，只要按档案分类编号进行清点后(一个档案分类编号也就是一个案卷)，填写卷内目录，著录、登记完毕即可按号上架，进入提供利用工作。此外，需要统计的数据大多数都反映在档案分类编号和明细帐上了，不必专门进行。所有这些，既节省时间，又节省人力。当以上工作完成之后，档案管理人员利用检索工具查找到所需档案，只要把档案分类编号提供给档案管理人员，数分钟之内既可准确无误地把要利用的档案提供给对方。 2 强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平 建设工程档案具有“次性”和不可回复性的特点。客观上对档案管理人员的素质提出了更高的要求。从事建设工程档案管理的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案，懂得与建设工程相关的一些专业类别档案、懂得不同类别的档案的分类整理。因此，为达到建设工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行了大量培训、讲解建设工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解具体的归档范围。同时，按照我们档案整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化、作了详细的讲解