数据库应用基础——VisualFoxPro第2版课件作者张磊第7章节.ppt

第7章 报表和标签 【学习目标】 熟练掌握报表设计的方法 掌握标签的制作 报表与标签 利用报表文件和标签文件，用户可方便地显示或总结、打印数据。 所谓报表就是对数据表记录或查询结果进行书面输出的文件，而标签则是一种特殊的报表，它与报表在本质上是一样的，主要用于创建邮件标签、物品标签等。 报表与标签 报表文件和标签文件非常相似，都包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源指报表或标签文件的数据来源，通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表，利用视图和查询可筛选、排序、分组数据库中的数据；而布局用来设定报表或标签文件的打印格式。 创建报表可通过三种方式来实现，分别是快速报表、报表向导和报表设计器。创建标签的操作类似于创建报表。 7.1 创建快速报表 1．报表布局 在创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式，常规布局有如下几种： 列报表：每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同一列，每行一条记录。 行报表：每个字段一行，字段名在数据左侧，字段名与其数据在同一行。 一对多报表：一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及其相关子表的记录。 多栏报表：每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置。 2．创建快速报表 “快速报表”一般用来快速生成对单一数据表的报表文件，用户在选择基本的报表组件后，可由系统自动创建简单的报表布局。 若要创建一个基于表book的“图书明细表”报表，可利用快速报表，其操作步骤如下： 1) 选择“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中，选择“报表”单选框，再单击“新建文件”按钮，弹出“报表设计器”对话框。 3）选择好字段和样式后，单击“确定”按钮，则出现报表设计器窗口，显示出快速报表生成的报表布局。 4）此时，选择“显示”菜单中的“预览”命令，可对报表结果进行预览。 说明： 如用户对设计的格式满意，可将报表保存，比如保存为“图书明细表.frx”。报表文件的后缀为“.frx”。 注意：利用“快速报表”不能向报表布局中添加通用型字段。如需要，须在报表设计器中自行添加。 7.2 报表向导 报表向导是创建报表最容易的方式，可用多种新颖的格式自动生成报表，数据源可以来自一个表或视图文件，也可以来自多个相关联的表或视图文件。 本节我们介绍： 报表向导 一对多报表向导 7.2.1 创建报表 报表的数据源可以是一个或多个表或视图，特别是当要显示的信息来自多个相关联的表时，可以在数据库中先创建有关这些表的视图，再使用视图作为报表的数据来源。 下面利用前面建立的“催书单视图”，创建一个“催书单报表”文件。 操作步骤如下： 1) 在项目管理器中的“文档”选项卡中选中“报表”，然后单击“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中，选择“报表”单选框，然后单击“向导”按钮，弹出“向导选取”对话框。 2) 在“向导选取”对话框中，有“报表向导”和“一对多报表向导”两个选项。这里选取“报表向导”选项，单击“确定”后，弹出“报表向导”对话框，显示报表向导的“步骤1-字段选取”对话框。 3）“步骤2-分组记录”可根据报表需要，决定是否选择。若选择分组依据，则形成“分组/总计”型报表，不选择形成为一般的报表。 4) 选择分组后，单击“总结选项”按钮，弹出“总结选项”对话框，可以在报表中添加分组统计函数项。 5）“步骤3-选择报表样式” 6）“步骤5-排序记录” 7）“步骤6-完成” ，单击“完成”按钮，在“另存为”对话框中输入报表文件名 若在命令窗口中输入以下命令，可将报表送打印机输出。 REPORT FORM 催书单报表.frx TO PRINT 如果要在窗口中预览报表打印效果，可以在命令窗口中输入： REPORT FORM催书单报表.frx PREVIEW。 7.2.2 创建一对多报表 使用“一对多报表向导”与“报表向导”的方法类似，只是需要从父表和子表中选择字段，并且要创建表之间的关系。 【例】使用“一对多报表向导”，创建一个“学生借阅记录报表”，报表的数据源来自两个相关的表：表reader和表loan。 操作步骤如下： 1) 选取“一对多报表向导” 2) “步骤1-从父表中选择字段”对话框。父表就是一对多关系中的“一”表。在步骤1中，选取表reader为父表，并选取cardnum和name字段。 3) “步骤2-从子表中选择字段”对话框。子表就是一对多关系中的“多”表，这里选择表loan为子表，选取字段bookcode。 4) “步骤3-为表建立关系”对话框，根据两表的公共字段建立关系，这里的公共字段是“cardnum” 5) “步骤4-排序记录” ，用来确定父表中记录的排序字段，这里选择“cardnum”字段为排序字段，并以升序排序。 6) 弹出“步骤5-选择报表样式” ，这里选择报表样式为“简