外事出国(境)宣贯PPT.pptxVIP

人力资源部 2017.7 外事出国（境）宣贯 01 02 03 04 外事管理规定及审批流程 “外事无小事”工作特点 海外应急保障及应对 目录 海外应急外事管理工作要求 实施精细化管理 规范流程、过程监督 规范流程 过程监督 近三年外事管理成效 有计划、合规合理 四级审批：专办员-项目负责人-部门经理-主管领导 出国前教育 外事教育+安全培训+保密教育 立项审批 人力-总经理-主管领导-总裁-海工人力-外事局-外交部 逐层审批 出国公示 团组及成员信息网上公开公示，接受监督 执行出境任务 执行海外任务并保持与公司的有效联系 完成出境任务回国后，提交工作总结报告，形成闭环 回国报告 提升国际化人才队伍稳定性 外事系统报备，保障外事系统的有效监控。 团组信息备案，保持有效联系，保证在突发情况下紧急应对。 安全管理体系信息报备，团组人员信息动态更新，保证安全系统有效监控。 出境团组信息公示：信息公开，公示期5天，接受公司内部监督。 出境前教育培训：要求出境人员熟知外事要求、安全要求、保密要求，并严格遵守。 回国工作报告：对工作任务进行总结，经验教训供后续借鉴。 外事无小事 “外事无小事” 机场滞留 船舶航行途 中因故返回 因故施工现场返回 紧急立项审批变更行程 保持与现场有效沟通 海外应急保障及应对 项目组+人力+公司+海工四级联动 驻外使馆 紧急援助 恐怖袭击等严重突发事件 1. 核实情况，口头汇报，建立临时四级指挥系统 2. 紧急书面立项，申请路线变更，保证外事合规 3. 保持与现场持续有效沟通，紧急工作部署： 海工领导 安装领导 人力资源部 项目组 四级联动指挥 在机场方面持续滞留的情况下，进一步与机场方面进行有效沟通，寻求机场方面的解释； 保持镇静，询问经第三国转机前往沙特的可能性，并及时反馈； 在确定无法经第三国转机前往沙特的情况下，尽快选定回国航班，保证人员的安全回国。 4. 经机场统一安排，当日下午顺利离境 1. 核实情况，船医出具陆地就医诊断书，确定回国依据 2. 紧急书面立项，申请人员返回，保证外事合规 3. 保持与现场持续有效沟通，紧急工作部署： 海工领导 安装领导 人力资源部 船管中心 核查就近返回航班，紧急订票，安排直升机、汽车、陪同人员返航 返回途中保持信息通畅，随时沟通 回国后及时就医 4. 于第二天乘机安全返回并到医院就医 四级联动指挥 外事无小事 各部门、国际项目建立稳定的外事专员队伍，实行部门副经理/项目副经理以上人员指定负责制，保障外事管理有效性 各部门、国际项目专办员 定期向人力汇报人员动态 海外团组人员遇到紧急情况 保持与人力资源部及时的汇报保证外事出国任务的合规 对于违规不报将按照外事 规定对相关人员进行问责 各部门 及项目组 共同 努力 谢 谢！