档案职称考试复习提纲1.docVIP

档案学原理 档案产生条件：中外历史发展看出，档案一定历史时期特定生产力水平、社会需要因素作用下的产物。以社会生产力发展、人类交往扩大、文字的发明为基础，产生原始公社向奴隶制过渡时期。文字出现提供记录工具，社会实践发展需要存贮有价值文字信息，查考和作凭证，保存起来成为档案。社会文明产物，社会国家文明标志。 档案的演变：1、甲骨（商）2、金石（金文：西周鼎盛，石刻：东周“石鼓文”）3、简牍4、缣帛5、纸质（汉－今）6、音像7、电子。 档案定义：1987年9月5日《国档案法》过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案的基本构成要素：1、形成者2、由文件材料有条件地转化3、形式（文种、载体、记录、表达）（信息表达方式文字、图象、声音） 档案性质：1、社会性2、历史性3、确定性4、原始记录性（相对性、动态性、社会性、历史性）5、可靠性和真实性。 文件转化档案：1、办理完毕2、对日后社会活动有一定查考价值的文件才有必要作为档案保存3、按照一定规律集中保存起来的文件，才最后成为档案。 档案与相关事务的关系： 2、档案－文献（内涵不同，外延交叉重合，区别本质不同。档是社会实践的原始记录。文献注重历史文化价值，档又注重现实性查考、实用价值。文献内容一般较系统、完整，档案则包括大量的片段性零星记录。）5、档案－文物（内涵部分交叉重合，最接近） 档案与图书的关系：现实关系较密切，管理相同之处，区别也极为明显。1、本质不同。（原始记录－系统知识结晶）2、社会功能不同（查考史实、解决问题、研究历史－学习系统知识）3、内容交叉重合部分特点也不同（只是片断－系统知识）。历史的原始记录－知识信息记录性，无原始性。管理历史方法－逻辑方法。 档案种类：1、公务与私人2、文书、科技与专门3、成立后、革命历史和旧政权。 国家档案全宗：归国家所有，由国家统一管理的全部档案财富的总和，是社会主义国家档案管理的重要原则和制度。 国家档案全宗实质：从思想形成和发展过程看，不只是数量概念，不仅表示“我们国家里全部档案总共有那些”，实质是档案所有权、管理原则、管理体制问题。就是说，按照一系列规定组成的全宗，实际上是建立国家档案制度和实行社会主义国家档案工作统一领导、分级管理的原则。 国家档案全宗意义：切实保护好与科学组建全宗，对继承民族文化遗产、开发信息资源具有重要意义。既是“三个文明”建设必要条件，也是发展水平的一种体现。坚持全宗原则是坚持四项基本原则重要内容之一，必然促进信息资源系统社会化程度不断提高，更有效为建设服务。 国家档案全宗构成：1、中国时期档案（社会主义革命、社会主义建设）2、建国前档案（1、革命政权档案：1919年五四－1949年，2、旧政权档案：历代王朝，中华民国，北洋军阀，日伪政权）。 依据中国历史分期方法：1、古代档案2、近代档案（1840－1949）3、现代档案。其他分类：时间、来源、内容、载体。 档案基本价值：1、凭证价值（形成特点和本身特点。）2、情报价值（事实、知识、经验记录）。 档案价值形态：1、现实价值（现行价值，对现实社会时间活动所具有的有用性），长远价值（价值时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长时间中能够满足社会各方利用需求的性质）2、第一价值（对形成单位的原始价值），第二价值（对社会、公民的社会价值）。 档案价值的规律性：1、扩展律（主体扩展，作用性质变化）2、时效律（与利用需求，价值形态）3、条件律（社会环境，社会档案意识，档案管理水平）4、机密程度递减律5、科学作用递增律。 档案的作用：1、政治作用（政治斗争必要手段；行政管理必要手段）2、法律作用（政治、军事、经济、外交斗争、领土争端；维护国家、集体、个人合法权益）3、业务作用（生产经营等业务活动需部分继承前人成果、经验；利用前人精确记录）4、文化作用（民族文化体现；历史文化积累；历史文化传承重要手段；文化创新基础）5、教育作用（重要教育资源，真实不容质疑，不可抗拒感染力、说服力）。 档案工作发展规律：动态系统，持续不断发展过程。历史延续发展，处在动态发展变换之中。古今中外，组织制度、原则、方法，服务方向、对象、范围很多差异，但发展过程中表现一系列共性与规律：1、非独立－独立2、简单－复杂3、经验－科学4、手工－计算机5、封闭－开放。由低级到高级，由旧质到新质，符合客观事务规律。 开放型档案馆特征：1、凡属非秘密或已解密的，都应通过各种形式象社会开放，为全体公民服务。2、凡属可以公开的目录，包括检索性、报道性目录，都应提供利用者直接查检，或公开出版、建立跨馆目录中心。3、管理制度、方法、技术公开，广泛进行业务经验交流。4、馆与社