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浅议如何做好水利企业科技档案管理工作
浅议如何做好水利企业科技档案管理工作 摘要:档案管理工作是企业管理工作的基础,是企业信息系统的重要组成部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要工作环节,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。目前,水利企业现代化管理水平日趋提高,科技档案管理工作作为企业的一项基础工作,必然要提高它的管理水平以适应现代企业的管理要求。
关键词:水利企业;科技档案;档案管理;
Abstract: The file management is the basis for enterprise management, enterprise information system is an important component of improving the quality and efficiency of the necessary aspects of the work, is to maintain the true face of an important historical work. Scientific and standardized management of archives, is a measure of corporate performance and management level of an important yardstick. At present, water level is rising modern enterprise management, file management technology as a basis for the work of enterprises, is bound to increase its level of management in order to adapt to the modern enterprise management requirements.
Keywords: Water Enterprises; Technology Archives; records management;
G271
水利作为国民经济的基础设施行业,在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着中央一号文件首次聚焦水利,党中央、国务院对水利改革发展作出战略部署,水利事业迎来了历史机遇,全国水利事业进入新的可持续发展阶段。水利事业的发展必然以水利科技创新作为支撑,水利科技创新必将产生大量的科技档案,但是在水利档案管理中,科技档案管理目前还比较薄弱,针对水利科技档案管理的特点,分析了当前档案管理中存在的主要问题及其解决方法,提出了管理创新的几点建议,讨论了水利科技档案利用的潜力。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源,更好地为水利企业生产经营、科学决策和科学研究提供及时、全面、准确的服务。以下结合本企业科技档案管理,谈谈对水利企业科技档案现代化管理的认识。
一、企业档案管理的存在问题剖析
水利行业是资金、技术密集型的行业,虽然随着时代的发展水利企业在档案管理中取得了一些成绩,但由于历史、人为、技术及管理方面的原因,与现代企业档案管理及今后水利发展的需要还存在着一些差距和不足。
(一)企业对档案管理的重要性认识不足
中国水利的大发展也就近几十年时间,一直以来,水利企业只注重加快水利工程的建设,而忽视了企业的档案建设。再加上部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视,工作责任心不强,直接导致原有一些档案资料的缺失,水利企业库藏科技档案资源不够丰富,影响了日后为水利建设、企业发展提供档案服务和工作支持,使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。造成档案技术落后的主要原因有三点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些企业虽然购买了先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备闲置无人问津,没有起到推进作用;三是领导重视不够,虽有微机和档案网络,但缺乏制度化的管理程序,存档资料并没有录入电脑,还按传统手工在进行操作。
(二)企业档案管理与水利科技技术发展还不能有机融合
为实现管理需要,水利企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统,这些系统承载着大量的水利企业管理信息,并且随着水利的发展而快速的更新。但一些系统在先期开发时并未考虑与档案系统相融合,档案管理人员如果不进入到企业信息集成系统中去,则很难掌握到企业信息的核心部分或基本接收不到档案。
(三)企业档案管理现代化体制机制还不健全
水利企业内部分工较细,未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动,在工作过程中形成的材料归档
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