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痕迹管理在班组建设工作中应用 　　摘要:班组是企业运行的最小单位,班组建设工作的质量直接影响到企业的经营效益。痕迹管理在班组建设工作中只是众多方法中的一种，将工作过程中的文字、图像、声音进行管理，将对班组工作质量效率有着深远的影响。本文探讨了痕迹管理在班组建设工作中的具体实施应用。 关键词:痕迹管理班组建设案例分析应用 中图分类号：C93文献标识码： A 痕迹是事物在产生、发展、结束后所留下的印迹。痕迹管理就是对在生产过程中所产生的各种记录、台账、计划、总结、图片、声音、模式、报告、模版等一切能够影响到人们、能让人们感受到的痕迹进行管理。 一、痕迹管理及其作用 在各类工作活动中，无论规模大小和时间长短，都有三个阶段，并产生不同的痕迹。即事前、事中及事后。事前有活动需要遵守的规范标准、有活动方案计划，这是未雨绸缪、有备无患的痕迹，为活动有序开展提供时间、事件依据；事中有每一个环节所产生的记录、数据，有每一个步骤所要求的文字图片、录音、录像，这是瓜熟蒂落、自然而然的痕迹，为过程控制提供依据；事后有对活动效果的总结，有对组织得失的评估，有对方案的补充完善和指导文件的修订，这是亡羊补牢、总结回馈的痕迹，为指导今后类似活动提供依据。 痕迹管理有着重要的作用。其一是预见性的指导作用，有了制度和流程，就有了标准和约束，就减少了随意，有利于规范管理；有了方案和计划，就有了任务和承诺，减少了盲目，有利于增强执行。其二是过程性的控制作用，有了文字和图片，就有了追溯，减少了模糊，有利于监督考核；有了记录，就有了对照和扶正，减少偏差，有利于过程控制；有了思索和思想，就有了主动，减少了被动，有利于能动性的发挥。其三是借鉴性的提升作用，有了总结和评估，就有了完善，减少了下次的缺憾，有利于提高效能；有了参考和参照，就有了模版，减少了无措，有利于提高工作效率。 二、痕迹管理在气象机务室风云班组工作中的应用 河北空管分局气象机务室风云班组（以下简称风云班组）的痕迹管理则是针对气象设备保障工作，完成设备保障工作中的事前、事中及事后各种记录保存管理。随着气象设备及工程项目的增多，气象设备的安全保障，越来越需要管理的多样化、程序化、精细化。 风云班组设备保障管理包括：设备巡检、设备维修、工程施工、业务培训、执照考核、运行手册管理等工作。按照事前、事中、事后管理模块工作思路，在气象机务室业务培训管理工作中，按照如下的程序进行： 培训前工作记录： 在2012年底已经通过全员参与的方式确定下了《2013气象机务室雷达系统岗位培训计划》、《2013气象机务室自动观测岗位培训计划》、《2013气象机务室信息系统岗位培训计划》以及《2013气象机务室安全教育培训计划》，这些计划记录下发、全员学习，并存档在“培训管理”文件盒中存档。2013年3月份培训计划，在1月份对实施前对教员下发《2013年3月气象机务室岗位业务培训准备工作任务要求》进行通知，并按照培训内容要求完成，经室主任审批后进行准备实施。 培训中过程记录： 培训内容演示PPT文档； 使用照相机对讲课人员及场景进行拍摄记录； 使用录音设备对讲课过程语音进行录音记录； 使用拷屏录像软件将课件操作过程与教员的讲解声音同步录像制作； 每位学员在各自记录本记录下培训内容； 参加人员及教员填写完成《气象机务室培训记录表》、《气象机务室培训总评表》。 3、培训后工作记录： 培训后要进行考核并填写《气象机务室培训成绩表》； 培训负责人要完成《气台机务室培训效果跟踪表》，对此次培训工作进行跟踪、评估，收集整理下次开展培训工作的改进思路及方法。 4、培训过程中的所有“痕迹”包括以下内容，并对所有记录进行存档保留。 《2013气象机务室雷达系统岗位培训计划》 《2013气象机务室自动观测岗位培训计划》 《2013气象机务室信息系统岗位培训计划》 《2013气象机务室安全教育培训计划》 《2013年3月气象机务室岗位业务培训准备工作任务要求》 培训内容演示PPT文档 培训场景照片 培训语音录音文件 课程讲解拷屏录像文件 学习记录本笔记 《气象机务室培训成绩表》 《气台机务室培训效果跟踪表》 在整个培训过程中共产生了12中“痕迹”记录，记录形式有文字、图片、声音、多媒体、表格，通过这些记录的保留存档，这些痕迹不仅仅是记录下了此次培训工作的真实可靠，更是可以将录制下来的优质课件在新近人员、对外相同培训、及设备管理资料查阅上重复使用，增强了资源再利用，同时将培训管理过程程序化，加入到运行手册中，让业务培训工作变得简单易行，从而为气象