实用商务礼仪培训-LJZ.ppt

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实用商务礼仪培训-LJZ

礼节 握手 问候 引路 搭乘电梯 握手 ?顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先 ?时间:3—5秒为宜 ?力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 ?握手时,应目视对方并面带微笑 ?切不可带着手套与人握手,不可用左手握手 问候 早晨上班见面时,互相问候 “早晨好! ”、“早上好!”等(上午10点钟前) 因公外出应向部门的其他人打招呼 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼 下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等 引路 在走廊引路时 ⑴应走在客人左前方的2、3步处 ⑵自己走在走廊左侧,让客 人走在走廊中央 ⑶与客人的步伐保持一致, 并适当做些介绍 在楼梯间引路时 ⑴让客人走在正方向(右侧), 自己走在左侧 ⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等 语言 请 您、您的客人、您的导游、您的零钱、您要的… 对不起 麻烦您… 劳驾 打扰了 好的 您好 先生、女士、小姐 欢迎 贵公司 语言 请问 哪一位 请稍等 抱歉… 没关系 不客气 见到您很高兴 请指教 有劳您了 请多关照 拜托 再见(再会) 非常感谢(谢谢) 商务礼仪-言谈举止 1、礼仪三到-眼到、口到、意到 2、相互介绍 3、握手礼 4、互换名片 5、通信工具使用艺术 6、其他注意事项 商务礼仪-言谈举止 1、礼仪三到-眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。 商务礼仪-言谈举止 2、相互介绍。尊者居后原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。 商务礼仪-言谈举止 3、互换名片 递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,使用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。 接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,拿到名片后,要放置自己名片夹中,或放在其他不易折的地方。同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。 忌讳:切不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带。 不要当场在对方名片上写备忘事情。 上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 商务礼仪-言谈举止 4、通信工具使用艺术 商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,体现你对他人的尊重。 5、其他注意事项 社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。 电话礼仪 1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,天上王城”,应有“我代表公司、代表天上王城形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。 电话礼仪 2、如果接到拨错的电话如何处理? 要保持风度,切勿发脾气,耍态度。 确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。 如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。 电话礼仪 3、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 4、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。 电话礼仪 5、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意

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