2015.公司印章管理办法.docVIP

公司印章管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为确保XX公司（以下简称“集团公司”）及各公司印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生。特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指印章包括行政章、党委章、纪委章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章等，以及其他具有法律效力的业务专用章。 第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第二章 印章管理规范 第四条 集团及各公司印章需由本公司法定代表人授权，相关部门申请、核发或销毁。 第五条 集团及各公司印章由法定代表人授权以下部门分别管理和使用： 1.各公司行政章、法定代表人名章由本公司办公室主任负责管理和使用，各公司办公室主任为印章保管专员。 2.合同专用章由集团行政办公室统一管理和使用，各单位不得私自留用； 3.财务专用章和其他银行预留印鉴的管理由各公司财务部负责管理和使用； 4.集团各业务部门印章由部门负责人负责保管和使用； 5.各公司业务部门因工作需要，需配置或更换印章时，需向集团公司行政办公室上报书面申请，经本公司董事长审批后由集团公司行政办公室统一配置或更换印章； 6.印章刻制由集团行政办公室统一负责。经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司行政办公室按有关规定办理。 第六条 印章管理应遵循“严格管理、合法用印、专人负责”的基本原则，印章保管人员需亲自保管、亲自用印。 第七条 印章应在专用柜中加锁存放，确保安全可靠，防止丢失或被盗，印章保管人员应定期清洗印章，及时添加印油，保持印章清洁，确保盖印时清晰可见。 第三章 印章使用 （一）使用范围 第八条 公司行政章适用于以公司名义发出的文件、证明、函件、介绍信、电报；按规定必须使用公司行政章的报表、工商注册、授权委托书、担保书、非经营性协议、各种申请书、证明、员工调动等文书。 第九条 公司财务部门保管的专项用于银行预留印鉴的公司财务专用章、法定代表人私章，适用且仅能用于加盖银行预留印鉴使用，不得用于其他用途；非用于银行预留印鉴的财务专用章，适用且仅能用于以公司名义开出的发票、收据、确认单等财务凭证。 第十条 公司合同专用章适用于以公司名义签订的各类合同、协议，签订合同、协议应当使用合同专用章，不得使用其他印章代替。合同、协议中明确要求加盖行政章的，应加盖行政章。 （二）审批规定 第十一条 印章使用一律实行审批制，一般应经公司本部门负责人、分管领导、总经理、董事长批准。凡签字手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印。 第十二条 公司文件、函件、电报等，由公司分管领导或董事长签字后即可用印。公司领导在黑头文件签字的（或通过电话等方式确认的），视为领导批准同意，可省去领导在登记本上的签字。 第十三条 需要使用公司印章的报表、工商注册、授权委托书、担保书、各种申请书、证明等，由公司法定代表人签批后用印（其中对外提供担保的非合同文件，应经法律顾问确认同意，董事长审批后用印）。 第十四条 需要使用合同专用章或公章的各种合同、协议、决议，承办人员需办理完成《合同（协议）会签单》流程，将合同文本提交法律顾问、财务部门、行政办公室进行审查，由公司分管领导、总经理、董事长会签后用印。 第十五条 如遇领导外出，且事项紧急需加盖印章、必须电话请示外出领导同意后，经分管领导、本部门负责人签字，公司行政办公室负责人审核后，可先行用印，并在用印登记本上注明，且要补办签批手续；若董事长外出前已授权总经理，履行总经理签批程序后，方可用印。 第十六条 为确保印章管理有序，公司用印一律实行登记制度，印章管理人员要认真审查签批手续，填写《公司印章使用登记本》，注明用印日期、用印材料名称、用印份数、印章名称、经办人、批准人等，并保存签批原件（印章使用登记本）或复印件（单独打的申请、报告等）备查。用印人因需要对原用印材料变更或增加的，可不予用印登记，但应由原盖章部门收回并销毁原盖章后无用的材料。 第十七条 印章管理人员严禁在空白的信笺、便函、介绍信、合同上用印；对不合法或不合手续的用印需求，有权拒绝盖章或提出异议。 （三）印章外带 第十八条 印章外带需履行印章使用审批程序，经部门负责人、分管领导、总经理、董事长在《外带受控印签审批单》签字后方可外带。 第十九条 印章外带需由印章专管员或受托人携带外出。携带印章外出时，印章管理人或受托人应做到章不离身，并做好盖章文件的记录，待办完相关事宜后，回单位补办用印手续。 第二十条 印章外带公司需提供车辆随行。公出完成后，印章在公司存放，不得在外过夜。遇外地办事无法返回，印章专管员需向本单位批准领导汇报。 （四）盖印要求 第二十一条 盖出的