“致青春”10年同学聚会活动方案.docVIP

“致青春”10年同学聚会活动方案 （征求意见稿） 众有千般变化，底色还是依旧；锦衣玉食的封面，掩不住红泥小炉的里子。 亲爱的同学们，2006年，对我们来说是一个具有特殊意义的年份。那时，我们相聚、我们相识、我们相知。时光荏苒，岁月匆匆，10年弹指一挥间，转瞬已逝。在我们毕业10周年之际，经部分同学倡议，决定组织“‘致青春’——天津科技大学机械工程学院020112班同学10年再相聚”活动。相信，当我们相聚的那一刻，无不希望倾诉自己久藏在心底的那份同学情谊，更会蹦跳欢呼这次相聚的美好。 一、聚会时间 2016年6月9日—2016年6月10日中午结束 二、聚会主题 向我们共同的青春致敬。 三、聚会宗旨 追忆难忘时光，深化同窗情谊，促进沟通交流，畅谈美好前景。 四、聚会原则 1、坚决平等互敬。不管你是从政经商，还是平民百姓，请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态，尽享相聚的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学！ 2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参与到活动中来。 3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车（除部分私车公用的之外），确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。 4、保证财务公开。活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳500元“班费”（含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等）。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。 汇款后请微信确认。 筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况将在微信群公布。 同学聚会经费总预算为 10000元。　 1、聚餐标准 约正餐80元/人，（早餐/午餐） 2、别墅场地费用 约2500元/日 3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等 约1000元 4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘 约1000元 5、车辆等交通工具租赁费用 约600元 6、联谊晚餐会费用 约3000元 7、计划外临时费用 约900元 四、组织机构 为确保聚会安全完美进行，决定成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作（成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作）。 总策划：李德勇（组织活动全面工作） 组委会主任：苑安安（协助总策划工作） 成员：如以下各组所列 筹委会各工作组及成员分工： （一）人员联络组 苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳 职责分工： 每人负责本宿舍（362及王禹归属359宿舍）同学的通知及确认工作；收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录（含：电子版通讯录，包括：姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号、常用邮箱等）。 （二）交通运输协调保障组 王禹、李磊、姜海洋 职责分工： 私车公用，预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车；提供省外同学的接机、送机服务（额外服务请私自电联）。 （三）财务管理组 李德勇、苑安安 职责分工： 具体执行财务支出及财务公开、置办同学会纪念品等。 （四）摄影摄像组 张瀚魁 职责分工： 整个活动的照相、录像、制作活动纪念册（电子版）等 五、活动安排 （一）签到（早餐自理） 签到时间：2016年6月9日上午9:30时至11:30时； 签到地点：天津科技大学体育场； 活动安排：篮球、羽毛球等体育健身活动。（自由活动时间） （二）合影（约10:30-11:30） 全班同学校园内合影留念。 （三）午餐（约11:30-13：00） 暂定宿舍区学一食堂二楼（集体安排付款） （四）统一 前往 主楼 参观校史馆（约13:30-14:30） 由校史馆讲解员，介绍讲解校史轶事等。 （五）参观后活动（约14:30-18:00） 乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆，各种娱乐活动。 （六）晚宴联欢 建议： 暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼 （七）别墅娱乐休息 建议：男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。 （八）早餐（次日8:00-11:00） （九）返程 六、后续扫尾 1、纪念光盘、画册的制作。 2、多余物资的处置。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料。 3、各项费用的结算。活动结束后，汇总整理经费收支情况，并在微信群公布。 4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐（退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定）。 七、友情提示 1、适量饮酒。谨记